Помощник/ассистент руководителя
Помощник/ассистент руководителя
Описание вакансии
- Составление ежедневного графика календаря руководителя;
- Организация телефонных переговоров, прием и передача сообщений;
- Прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись;
- Контроль исполнения работниками изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя на рассмотрение;
- Подготовка совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
- Поддержка архива и базы данных которые необходимы руководителю;
- Оперативное решение задач, поставленных руководителем;
- Подготовка деловых и сопроводительных писем;
- Осуществление приема посетителей;
- Выполнение личных поручений руководителя.
-
Высшее образование;
-
Опыт работы от 1 года в должности секретаря-делопроизводителя/помощника руководителя;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Знание делопроизводства;
- Знание этикета;
-
Личные качества: внимательность к деталям, ответственность, умение работать в режиме многозадачности. Высокий уровень самоорганизованности.
-
График работы: 5/2 с 9-00 до 18-00;
-
Ненормированный рабочий день (зависит от графика руководителя).
Навыки
- Делопроизводство
- Прием посетителей
- Прием и распределение телефонных звонков
- Планирование рабочего дня руководителя
Похожие вакансии
Заведующий хозяйством
ГБУЗ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ ДКЦ ИМ. Л.М. РОШАЛЯ
Одинцово (Московская область)
до 100000 RUR
Ассистент / Координатор отдела продаж
ГК ТЕХПОРТАВТОСЕРВИС
Одинцово (Московская область)
от 60000 RUR
Руководитель отделения
ГКУ МО Центр Занятости населения Московской Области
Одинцово (Московская область)
от 56500 RUR
Помощник начальника АХО
МБУ Одинцовское городское хозяйство
Одинцово (Московская область)
от 65000 RUR
Заместитель директора магазина (продукты питания, Одинцово, пос.Трехгорка)
Авоська, Cеть универсамов
Одинцово (Московская область)
до 120000 RUR
Заместитель управляющего магазином, Одинцово г, Ракетчиков ул
ДИКСИ, группа компаний
Одинцово (Московская область)
до 97964 RUR
Ассистент врача-стоматолога
Стоматология Феникс
Одинцово (Московская область)
до 4500 RUR
Начальник отделения почтовой связи
Почта России
Одинцово (Московская область)
до 78300 RUR
Менеджер по розничным продажам нержавеющего металлопроката (горячая база)/помощник менеджера
Компания Нержавейка.ру
Одинцово (Московская область)
до 90000 RUR
Директор магазина Zarina (ТЦ Вегас Крокус)
Мэлон Фэшн Груп
Одинцово (Московская область)
до 90000 RUR
Территориальный управляющий (школьное питание)
МАУ Комбинат Питания Доброе Кафе Одинцовского Городского Округа Московской Области
Одинцово (Московская область)
до 90000 RUR