Помощник/ассистент руководителя

"МоторЛэнд", крупнейшая российская компания в сфере контрактных автозапчастей для иномарок, ищет энергичного и ответственного помощника/ассистента руководителя для поддержания бесперебойной работы нашего офиса. Если вы любите порядок, умеете решать задачи быстро и эффективно, и стремитесь к развитию в стабильной компании - эта вакансия для вас!

Что мы предлагаем:

• Стабильность и развитие: Работа в компании-лидере с многолетней историей и уверенным ростом.
• Официальное трудоустройство: Соблюдение всех норм ТК РФ (оплачиваемый отпуск, больничные).
• Удобный график: 5/2, с 9:00 до 18:00 (сб/вс - выходные).
• Адаптация и поддержка: Наставничество и помощь в освоении рабочих задач.
• Уютный офис: Комфортное рабочее место и дружный коллектив.
• Возможность влиять на развитие компании: Ваша работа напрямую влияет на эффективность работы всего офиса.

Приятные бонусы:

• Бесплатная парковка для тех, кто имеет авто: Больше не нужно беспокоиться о поиске места и оплате парковки!
• Чай, кофе и хорошее настроение: Безлимитный доступ к чаю и кофе, чтобы вы всегда были в тонусе.

В этой роли вам предстоит:

• Обеспечивать бесперебойную работу офиса: от закупки канцтоваров до организации корпоративных мероприятий.
• Быть правой рукой руководителя: выполнять поручения, собирать данные и помогать в решении важных задач.
• Вести документооборот: регистрировать, хранить и архивировать документы, а также вести деловую переписку.
• Встречать гостей и обрабатывать входящие звонки: создавать приятную атмосферу для посетителей и сотрудников.

Мы ждем от вас:

• Уверенное владение ПК и офисной техникой: знание MS Office (Word, Excel) или Документов и Таблиц Google.
• Грамотную устную и письменную речь: умение четко и лаконично излагать свои мысли.
• Отличные организаторские способности: умение планировать свое время и работать в режиме многозадачности.
• Внимательность к деталям, исполнительность и ответственность: подход к работе с максимальной отдачей.
• Желание учиться и развиваться: мы поддерживаем профессиональный рост наших сотрудников.

Обязанности:

• Административная поддержка офиса и руководителя.
• Сбор необходимых данных и выполнение личных поручений руководства.
• Ведение документооборота: распечатка, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
• Копирование, сканирование документов.
• Работа с корреспонденцией (деловая переписка; экспресс-доставка, почтовые отправления через отделения Почты России).
• Обработка корпоративной почты.
• Организация приема посетителей и телефонных звонков.
• Оформление необходимых заказов на вызов курьера.
• Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ.
• Помощь в организации и сопровождение корпоративных мероприятий и дней рождений сотрудников.

Готовы стать частью нашей команды? Отправляйте свое резюме прямо сейчас!