Бизнес-ассистент

Задачи

Финансы и документооборот:

• оплата счетов

• выставление счетов, договоров, актов

• ведение таблицы расходов

• вывод денежных средств

• расчет и выплата ЗП

• курирование работы бухгалтерии на аутсорсе (направлять/запрашивать документы, просить подписать и т.п.)

• работа с рекламными бюджетами

Работа с подрядчиками:

• Поиск подрядчиков для типовых задач или работа с готовой базой, сбор тестовых заданий;
• Курирование исполнителей (дизайнеры, директологи и т.д.);
• Сведение отчетов по часам исполнителей;
• Постановка и контроль задач в таск-треккере.

Решение срочных поручений руководителей.

Например:

• обновление кейсов на сайте и профильных площадках агентства;
• сведение аналитики/отчетности для клиентов;
• расшифровка аудио интервью;
• другие задачи руководителя.

Hard skills

• Навыки работы в CRM-системах;
• Навыки работы в Bitrix будут преимуществом;
• Навыки работы с таблицами;
• Опыт ведения фин. учета и работы с финансами;

Soft skills

• Смекалистый и способный действовать в новых и неизвестных для себя задачах;
• Коммуникабельный и способный решать проблемы;
• Внимательный и умеющий структурировать информацию;
• Принявший себя в помогающей профессии;

Требования:

• Опыт работы бизнес-ассистентом от 1-1,5 лет;
• Сфера: онлайн-школа / инфобиз, диджитал (IT, дизайн, маркетинг, разработка), широкий рынок.

Условия:

• ЗП: оклад 75 т.р. без KPI;
• Исп. срок: 1 месяц;
• Оформление: официальное;
• Карьерный рост: обсуждается рост до управляющего при желании и наличии необходимых компетенций;
• Корпоративный абонемент в фитнес DDX;
• Уютный офис в центре Одинцово.