Личный помощник руководителя / Секретарь

Должностные обязанности:

- Планирование времени руководителя.

- Личные поручения (контроль оплаты личных счетов, предоставление аналитических записок, отслеживание доставок грузов, хоз. вопросы и т.п.)

- Делопроизводство.

- Организация переговоров.

- Ознакомление и подача документов на подпись руководителю.

- Доведение сроков исполнения до исполнителей, подготовка отчетов.

- Информирование руководителя о событиях, напоминания.

- Travel service (в т.ч. работа с бонусными программами, финансовая отчетность за авиа и ж/д билеты, анализ расходов)

- Перевод с английского, в т.ч. на переговорах.

- По необходимости функция "чай/кофе".

Требования:

- На должности личного помощника важно быть глубоко заинтересованным в деятельности руководителя, быть вовлеченным во многие аспекты его жизни, быть готовым к ненормированному рабочему дню. Формальный подход исключается!

Обязательные навыки и качества:

- Опыт личного помощника руководителя.

- Свободное владение английским языком - обязательно!

- Высокий уровень ответственности, надежности, аккуратности.

- Способность систематизировать данные, организовывать процессы.

- Доброжелательность, тактичность, стрессоустойчивость.

- Презентабельность, хорошая речь, знание этикета.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Удобный современный офис с видом на Волгу;
• Работа в приятном дружном коллективе.
• Итоговый размер заработной платы обсуждается на собеседовании с руководителем