Администратор/офис-менеджер
Администратор/офис-менеджер
Самара, Московское шоссе, 4к4
Описание вакансии
Мы — одна из ведущих компаний на российском рынке в области производства и поставок оборудования для технической диагностики и неразрушающего контроля. Наши клиенты — предприятия практически всех отраслей промышленности в России и странах ближнего зарубежья.
Основные принципы нашей компании — это высокий профессионализм, честность, открытость и желание выстраивать прочные долгосрочные отношения с нашими партнёрами.
Наша компания уверенно растет и развивается уже почти 15 лет. В связи с расширением отдела ищем в свою команду администратора/офис-менеджера, это новая штатная единица в компании. Средний стаж работы сотрудников в нашей компании уже превысил 10 лет, поэтому такое понятие как "текучка кадров" не свойственно нашей компании, мы работаем слаженной органичной командой.
Что мы предлагаем:
- ✅Комфортная стабильная работа в новом современном офисе бизнес-центра премиум-класса (класс "А") "Monte Rosa" с дружной командой профессионалов.
- ✅Оформление по ТК РФ, отпуск в любой сезон, больничные и т.п.
- ✅Оплата парковочного места в паркинге на территории БЦ "Monte Rosa" после прохождения испытательного срока.
- ✅Перспективы карьерного роста в активно развивающейся компании.
- ✅График 09:00-17:00, сб., вс. - выходной.
- ✅Полностью “белая” заработная плата без "подводных камней"
- ✅Полноценное обучение, лояльность и поддержка в период адаптации
- ✅Корпоративные мероприятия.
Чем вам предстоит заниматься:
- Прием и распределение телефонных звонков
- Встреча и сопровождение клиентов в офисе продаж, создание уютной атмосферы для посетителей.
- Работа с документацией и входящей корреспонденцией.
- Организация командировок (покупка билетов, бронирование отелей и пр.)
- Обеспечение жизнедеятельности офиса. Контроль чистоты и порядка в офисе, координация работы клининга и других служб.
- Взаимодействие с курьерскими и сервисными службами
- Выполнение поручений руководства, связанных с административной деятельностью.
- Навыки грамотного общения с клиентами и сотрудниками, умение быстро находить решения.
- Приветливость, доброжелательность, стрессоустойчивость, умение находить общий язык с людьми.
- Умение самостоятельно планировать выполнение поставленных задач и выбирать способы исполнения.
- Владение MS Office, опыт работы с базами 1С, СRM Bitrix 24.
- Знание правил оформления первичной документации по установленным формам
- Высшее образование или неполное высшее образование.
- Коммуникабельность, внимательность, высокая обучаемость, ответственность.
- Опыт работы с клиентскими обращениями будет большим плюсом.
Эта вакансия для человека, которому не всё равно, где работать и чем заниматься. Для того, кто искренне ценит такие качества, как честность, порядочность, ответственность, открытость, профессионализм и позитивная атмосфера!
Нам очень интересна информация, которую Вы напишете о себе, если Вы её заполните — это будет вашим преимуществом!
ВАЖНО: резюме обязательно должно быть с Вашей фотографией. Без фото резюме не рассматриваются!
Для того чтобы сложить правильное впечатление о нашей вакансии и компании, в целом, достаточно один раз попасть к нам в офис и пообщаться на собеседовании! Смелее откликайтесь на нашу вакансию, мы внимательно ознакомимся с Вашим резюме и, если Вы нам подходите, обязательно Вам позвоним!
Навыки
- администратратор
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Делопроизводство
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Прием посетителей
- Организация работы приемной
- Оформление командировок
- Работа с оргтехникой
- офис-менеджер
- Первичная бухгалтерская документация