Офис-менеджер/помощник руководителя

Обязанности:

1. Просмотр на торговых площадках лотов по торгам, выгрузка информации руководству.
2. Оформление Коммерческого предложения, подготовка документации для участия в торгах. Работа в системе Битрикс.
3. Ведение документооборота Самарского филиала (служебные записки, официальные письма, регистрация вх/исх документов, учет договоров)
4. Составление заявок и контроль получения - канц.товаров, офисной техники, оборудования и др.
5. Ведение сводных таблиц затрат по текущим объектам строительства, списание материалов (взаимодействие с бухгалтерией).
6. Учет подотчетных средств, ГСМ.
7. Составление учетных таблиц-графиков (заключения договоров, оплат и т.д.)
8. Составление табеля учета рабочего времени Самарского филиала 5-10 чел (взаимодействие с отделом кадров)

• уверенный пользователь программ: Microsoft Office (Word, Excel) , Internet
• умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности,
• ответственность, исполнительность, аккуратность, внимательность, коммуникабельность, неконфликтность, пунктуальность.
• ВО возможно юридическое, строительное или хороший опыт работы в организации офисной деятельности и документооборота.
• умение работать в команде

Условия:

• Режим работы: 5/2 с 08.00 до 17.00
• Официальное трудоустройство
• Стабильная заработная плата
• Полный день с 8:00 - 17:00 пн-пт; сб-вс - выходные
• Дружный коллектив
• место работы в г.Самара, ул.Советской Армии, 238А