Административный менеджер

vertcomm создает мерч и корпоративные подарки, 18 лет мы помогаем крупным компаниям решать бизнес-задачи, создавать коммуникации и объединять людей с помощью подарков

мы надежные эксперты в мерче,
креаторы идей, смыслов и концепций,
профессионалы в продукте, брендинге и коммуникации

vertcomm строит экологичную корпоративную культуру
партнёрство, честность и развитие - главные и опорные ценности

в этой вакансии мы ищем административного менеджера

Что нужно будет делать:

• Заводить входящие заявки в системе Битрикс24, учитывать их в реестрах;
• Устанавливать первичную связь с клиентом, уточнять детали запроса;
• Вести и актуализировать базу контрагентов в Б24 и 1с:унф (вносить новые компании и контакты, удалять неактуальные);
• Контролировать сроки оплат по ключевым поставщикам (до 10 компаний);
• Составлять отчеты по текущей деятельности с клиентами (лиды, счета, конверсия и тд);
• Собирать, заполнять тендерную документацию, контролировать подачу на тендерной площадке;
• Собирать документы по поставщикам и клиентам, акты сверок квартальные;
• Согласовывать закрывающие документы от поставщиков в бумажных экземплярах;
• Заполнять типовые документы для работы с клиентом - договоры и приложения, учитывать их в реестре;
• Выполнять прочие поручения руководителя (работа с таблицами, работами с данными).

Наш будущий сотрудник:

• уверенный пользования ПК;
• легко контролирует дедлайны;
• умеет структурно мыслить и любит таблички;
• ответственный, ВНИМАТЕЛЬНЫЙ и честный;
• любит в работе и сам процесс, и результат.

У нас классно:

• Молодой, очень дружный коллектив и развитая корпоративная культура, с нами весело :)
• Работа в уютном офисе, где своя кухня и комфортное рабочее пространство;
• Открытое руководство, нацеленное на развитие компании и команды;
• Полностью белая заработная плата, без задержек.
• Мы работаем в офисе 5/2 с 10:00-19:00;
• У нас нет дресс-кода, мы ценим индивидуальность, любим худи и свободный стиль;
• Pets-friendly офис. Да, к нам можно с питомцами! ;)

Если ты почувствовал, что данная вакансия тебя заинтересовала - смело откликайся. Мы будем тебя ждать. НаМЕРЧается что-то интересное!