Офис-менеджер

Офис-менеджер в компанию «Грамотека»

Вас привлекает работа в динамичной и инновационной компании? Хотите стать частью команды, которая формирует будущее образования и технологий? Тогда эта вакансия для вас!

Обязанности:

• Организация и сопровождение повседневной офисной деятельности: прием посетителей, координация рабочих процессов, документооборот, приём входящих звонков, организация внутренней и внешней коммуникации, планирование встреч и звонков.
• Управление канцелярией и запасами, заказ расходных материалов, учет и контроль бюджета на офисные нужды.
• Обеспечение порядка и чистоты в офисе, взаимодействие с клининговыми службами и подрядчиками.
• Поддержка мероприятий и внутренних коммуникаций: оформление помещений, подготовка материалов, рассылка уведомлений.
• Ведение делопроизводства: входящая/исходящая корреспонденция, подготовка и архивирование документов, постановка на учет, подготовка договоры и акты, ведение документации.
• Контроль графиков сотрудников, отчетность руководству по KPI и задачам отдела.
• Поддержка HR-процессов на старте: оформление сотрудников, входящие запросы, базы данных.
• Общение с контрагентами: переписка и телефонные переговоры, координация процессов с партнёрами
• Организация и поддержка офисных процессов: встреча посетителей, координация графиков, планирование мероприятий
• Официальная переписка, подготовка отчётности и ведение базы данных

Требования:

• Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь.
• Умение работать в условиях многозадачности, организованность, ответственность.
• Навыки работы в офисных программах (MS Office/Google Workspace), уверенный пользователь интернета.
• Базовые навыки подготовки документов и ведения учетной документации.
• Внимательность к деталям, конфиденциальность и ответственность.
• Знание русского языка на уровне не ниже среднего; знание английского приветствуется.
• Гибкость, позитивное отношение к работе и умение работать в команде и самостоятельно!

Условия:

• График: полный рабочий день, понедельник–пятница с 10:00 до 19:00 (или по договоренности)
• Работа на месте работодателя.
• Официальное трудоустройство.
• Социальный пакет: медицинское страхование, оплачиваемые отпуска, корпоративные мероприятия.
• Оклвд 60 тыс. рублей+премии по результатам работы.
• Возможности профессионального роста и обучения.
• Дружелюбная атмосфера и поддержка коллег.

Пожалуйста, отправьте резюме и короткое сопроводительное письмо. Резюме без сопроводительного письма не рассматриваются!

О компании: Компания «Грамотека» основана в 2017 году и специализируется на поставках учебного и лабораторного оборудования для школ. Мы разрабатываем инновационные решения, включая учебные дроны для различных отраслей. Наша миссия — формирование будущего поколения специалистов в области аэрокосмических технологий. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, которая меняет мир к лучшему!