Бизнес-ассистент для основательницы международного ивент-агентства

Привет! Я — Оля Валитова.

Предприниматель, мама двоих детей, лидер креативных команд, визионер и основательница Decentralized Atelier.

Уже 12 лет я работаю в сфере ивентов по всему миру — создаю проекты для tech-компаний, культурных институций и людей, которые двигают будущее. Сейчас я фокусируюсь на развитии собственного агентства, выхожу на международный рынок и строю экосистему проектов, в которых соединяются технологии, креатив и импакт.

Я ищу бизнес-ассистента — человека, который будет усиливать, наводить порядок в хаосе, не теряться в динамике и действовать с инициативой.

Кто мне нужен

Ты — не просто ассистент, а внимательный, хваткий и быстрый человек с проектным мышлением. Умеешь вникать в суть, наводить порядок, не терять контекст, чувствовать приоритеты. Ты не ждёшь инструкций, а думаешь на шаг вперёд. И тебе искренне интересно развиваться в среде креатива и технологий.

Твои задачи:

• Вести календарь, управлять задачами, логистикой, встречами
• Помогать в организации ивентов — от ресёрча до коммуникации с подрядчиками
• Делать презентации в Keynote (важно: уверенно работать на Mac)
• Помогать с развитием личного бренда: контент в LinkedIn, поиск спикеров, подготовка материалов
• Вести проекты: фиксировать статусы, держать сроки, собирать всю инфу в одном месте
• Структурировать информацию — Google Sheets, Notion, живые таблицы, внятные системы
• Придумывать и внедрять системы: как мы ведём проекты, где фиксируем задачи, как масштабируем процессы
• Быть в Москве и при необходимости встречаться, выезжать по задачам или сопровождать на мероприятия
• Помнить. Напоминать. Видеть наперёд. Не терять детали. Думать как партнёр.

Откликайся, если ты:

• Уже 2–3+ года работаешь в роли бизнес-ассистента, проектного менеджера, младшего продюсера
• Обожаешь порядок, структуру, но не теряешь лёгкости и гибкости
• Уверенно владеешь Google Workspace, Keynote, СhatGPT, Telegram и другими цифровыми инструментами
• Умеешь создавать презентации и красиво доносить мысли через текст
• Понимаешь, как вести несколько проектов одновременно и не терять фокус
• Быстро адаптируешься, схватываешь суть, не боишься неопределённости
• Живёшь в Москве и готов(а) иногда встречаться в городе
• Пишешь и говоришь на отличном русском, владеешь английским на рабочем уровне

Что предлагаю:

• Работа напрямую со мной — гибкая, насыщенная, развивающая
• Удалённый формат, но с живыми встречами в Москве
• Вовлечение в классные проекты: международные ивенты, развитие личного бренда, развитие комьюнити
• Пространство для роста, инициативы, обучения
• Доход: от 100 000 ₽ / мес (оформление как ИП или самозанятость)