Секретарь учебной части

Москва, Большой Могильцевский переулок, 4-6

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Ведение делопроизводства учебной части, в том числе и в электронной форме.
Подготовка по поручениям заведующего учебной частью проектов приказов и распоряжений по движению контингента учащихся.
Оформление личных дел обучающихся, принятых на обучение, оформление договоров на обучение, протоколов приемной комиссии.
Выполнение различных операций с применением компьютера по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации.
Поиск/сбор необходимой информации по запросам заведующего учебной частью, ее систематизация и ее предоставление в виде справки, выписки, графика и т.д.
Прием, регистрация и распределение документов в электронных системах (ЭДО, почтовые сервисы).
По поручению директора (завуча) составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам обращений.
Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел по учебной и учебно-воспитательной деятельности школы, обеспечение их сохранности. Подготовка в установленные сроки, в соответствие с утвержденной номенклатурой, дел для передачи на архивное хранение.
Выполнение поручений директора школы, работа в тесном контакте с директором, его заместителями, педагогами.
Прием личных заявлений родителей и сотрудников.
Прием поступающей корреспонденции и переда ее в соответствующее структурное подразделение.
Ответы на звонки.

Требования:

опыт работы в образовательных учреждениях (желателен)
среднее профессиональное или высшее образование
знание правил работы с текстовыми редакторами и электронными таблицами, электронной почтой, браузерами
уверенный пользователь ПК
умение пользоваться оргтехникой

Условия: