Секретарь учебной части (дополнительное образование)
Секретарь учебной части (дополнительное образование)
Москва, Таймырская улица, 5с3
Описание вакансии
Обязанности:
- Ведение делопроизводства учебной части, в том числе и в электронной форме.
- Подготовка по поручению заведующего учебной частью проектов приказов и распоряжений по движению контингента учащихся.
- Оформление личных дел обучающихся, принятых на обучение, оформление договоров на обучение, протоколов приемной комиссии.
- Выполнение различных операций с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации.
- Поиск / сбор необходимой информации по запросам заведующего учебной частью, ее систематизация и ее предоставление в виде справки, выписки, графика и т.д.
- Прием, регистрация и распределение документов в электронных системах (ЭДО, почтовые сервисы).
- По поручению директора (заведующего учебной частью) составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам обращений.
- Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел по учебной и учебно-воспитательной деятельности Учреждения, обеспечение их сохранности. Подготовка, в установленные сроки, в соответствии с утвержденной номенклатурой, дел для передачи на архивное хранение.
- опыт работы в образовательных учреждениях
- среднее профессиональное или высшее образование
- знание правил работы с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, браузерами;
- уверенный пользователь ПК
Навыки
- Делопроизводство
- Деловая переписка
- Электронный документооборот
- Работа с большим объемом информации
- Обучение и развитие
Адрес
Похожие вакансии
Специалист по учебно - методической работе на кафедру
Всероссийский государственный университет юстиции (РПА Минюста России)
Полный день
Москва
до 81000 RUR
Специалист (методист) по дополнительному образованию
ГБОУ Школа № 806
Полный день
Москва
до 100000 RUR
Секретарь
Государственное бюджетное Общеобразовательное учреждение Города Москвы Школа № 368 Лосиный Остров
Полный день
Москва
от 90000 RUR
Специалист по дополнительному образованию
Государственное бюджетное Общеобразовательное учреждение Города Москвы Школа № 368 Лосиный Остров
Полный день
Москва
от 90000 RUR
Специалист учебного отдела колледжа
ОЧУВО Московский инновационный университет
Полный день
Москва
до 70000 RUR
Ведущий специалист по составлению расписаний учебного процесса
Правительство Москвы
Полный день
Москва
до 50000 RUR
Специалист по учебно-методической работе
АНО Научно-исследовательский Центр развития энергетического права и современной правовой науки имени В.А.Мусина
Полный день
Москва
до 50000 RUR
Секретарь судебного заседания/помощник судьи
Пресненский районный суд г.Москвы
Полный день
Москва
до 65000 RUR
Специалист-делопроизводитель (дополнительные образовательные услуги)
ГБОУ Школа № 1542
Полный день
Москва
до 65000 RUR