Администратор департамента (IT)

Проектный офис «Спортивная» — одно из крупнейших подразделений компании.

Офис открыт в 2010 году, и за 14 лет работы мы успешно реализовали крупномасштабные проекты для российских и международных компаний.

Мы ищем АДМИНИСТРАТОРА в департамент Битрикс24, который станет надежным плечом для руководителя и будет отвечать за административную и информационную поддержку команды.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• работу в аккредитованной IT-компании, оформление согласно ТК РФ
• заработная плата – оклад, мы готовы обсуждать ваши ожидания +премии после ИС
• экологичная атмосфера к команде и понимающий руководитель
• множество активностей для сотрудников: корпоративы, спортивные турниры, волейбол, интеллектуальные игры, пикники и выездные мероприятия
• график 5/2, гибкое начало рабочего дня, офис в трех минутах от м.Фрунзенская с кофемашиной, фруктовыми днями, вендинговыми автоматами с едой и мороженым и комнатой для релаксации

ВАШИ ЗАДАЧИ:

• административная и информационная поддержка департамента
• взаимодействие с другими подразделениями: финансы, кадры, смежные отделы
• ведение документооборота департамента
• подготовка отчетности и закрывающих документов
• участие в совещаниях, составление протоколов встреч
• помощь в организации конференций и командировок
• актуализация календаря руководителя
• подготовка презентаций
• участие в организации внутренних праздничных мероприятий
• выполнение иных административных поручений руководителя

Вы будете работать с Excel, Power Point, Outlook, Confluence, Битрикс24, 1С и любым визуальным редактором.

ОТ ВАС:

• опыт на административной позиции желателен
• опыт выстраивания и организации процессов
• умение работать с большим объёмом информации: собирать, структурировать, оформлять
• развитые коммуникативные навыки: умение слушать и слышать, четко излагать мысли в устной и письменной форме
• быстрая адаптация к новым цифровым инструментам
• проактивная позиция: напоминаете, инициируете, запрашиваете обратную связь