Администратор проектов (IT)

В «Хайтэк-Интеграция» открыта вакансия Администратор проектов (проектного офиса)​​​​​​​

Откликайтесь, приходите на кофе, всё обсудим :)

«Хайтэк-Интеграция» (входит в ГК «Хайтэк») - системный интегратор, предоставляющий услуги по комплексной цифровизации предприятий, включающей разработку ИТ-ландшафта и архитектуры, горизонтальную и вертикальную интеграцию информационных систем, внедрение систем искусственного интеллекта и сквозных технологий с учетом отраслевой специфики заказчиков.

Среди наших клиентов Роскосмос, Ростех, ПСБ, ВГТРК, Норникель, Минтранс и другие крупные компании. Дальше-только больше.

• Полная административная и организационная поддержка Руководителя подразделения и Руководителя проектов, исполнение поручений, взаимодействие с другими руководителями и ассистентами, организация и протоколирование встреч, переговоров, конференций, ведение документооборота и материалов;
• Формирование пакета документации, в том числе первичной и закрывающей: актов, счетов-фактуры, УПД/ТН, счетов;
• Формирование и редактирование договоров, дополнительных соглашений, спецификаций, согласование их и учет;
• Помощь Руководителю проекта в планировании проекта, разработке и согласовании проектных документов, графиков и бюджетов;
• Ведение и и контроль актуальности отчетной документации для закрытия этапов проектов и ее доступности участникам ;
• Взаимодействие по текущим вопросам реализации проектов и документообороту и делопроизводству с внутренними службами компании: отделом закупок, юридическим и финансовым департаментами, бухгалтерией, складом;
• Подготовка аналитических отчётов и презентаций;
• Обеспечение своевременного информирования участников проекта о ходе выполнения задач, изменениях в планах и других важных событиях;
• Формирование официальных писем, ведение и контроль переписки как внутренней так и вешней;
• Подготовка отчётов о ходе выполнения проекта, его результатах и эффективности;
• Контроль за своевременным выполнением поставленных Руководством поручений, задач, запланированных встреч, обучения и мероприятий, заложенных в бюджет Проектного офиса;
• Формирование расписания мероприятий и задач, контроль их выполнения;
• Помощь в формировании ежемесячных, ежеквартальных и годовых отчетов подразделения;
• Помощь в организации корпоративных мероприятий.
  

• Уверенный пользователь JIRA, Excel, Word; MS Project;
• Знание основ проектного менеджмента;
• Знание нормативно-технической документации;
• Знание правил документооборота и делопроизводства;
• Знание стандартов в области управления проектами;
• Умение вести переговоры и деловую переписку;
• Коммуникабельность и уверенность;
• Организаторские способности;
• Ответственность и внимание к деталям.

• Максимально избегаем бюрократии и работаем на результат.
• Даем свободу подходов к работе – мы готовы обсуждать любые ваши идеи для улучшения результата.
• Выдаем всю необходимую новую технику.
• Оформляем по ТК РФ на бессрочный договор с первого дня.
• Индексируем заработную плату ежегодно за хорошие результаты.
• Предоставляем ДМС, профильное обучение за счет компании, корпоративные скидки на занятия спортом и изучение иностранного языка.
• Общаемся «на ты», уважаем и ценим время друг друга.
• Проводим крутые корпоративы.
• График работы 5/2, 9:30 - 18:30
• Гибридный формат работы

Партнеры ценят нас за стабильные команды, выполнение обещаний, человеческие отношения. Это работает не только на партнеров, но и внутри: мы стабильны, проводим регулярные фидбеки 1to1, выполняем обещания и олицетворяем человеческие отношения к друг другу.

Технически мы ищем Администратора проектов, тут всё понятно.

Но хотелось бы найти своего человека, потому что именно люди делают компанию такой, какая она есть.

Если вам близко, оставляйте отклик!