Администратор программ обучения

Президентская Академия приглашает в свою команду Администратора программ обучения в Научно-образовательный центр обмена лучшими практиками государственного управления и формирования инвестиционного климата в субъектах РФ Института ВШГУ.

Обязанности:

• Взаимодействие с участниками программ, преподавателями и экспертами в рамках очного и дистанционного обучения: телефонная и письменная коммуникация, ведение каналов и чатов;
• Сопровождение групп участников высокого уровня в командировках, планирование и отслеживание распорядка дня участников и дисциплины;
• Организация перелетов и проживания команды;
• Подготовка информационных справок и презентаций, ведение баз данных слушателей.

Требования:

• Высшее образование, желательно в области менеджмента, сервиса, туризма, лингвистики;

• Опыт от 2-х лет администрирования мероприятий;

• Приветствуется опыт на любой из позиций:

  - консьерж-сервис или рецепция отеля уровня 4* (международного уровня будут преимуществом), хостесс ресторана;

  - специалист или менеджер по работе с клиентами MICE/туристического агентства, эвент-агентства полного цикла

  - специалист протокольной службы органов исполнительной власти;

  - специалист по коммуникациям, протоколу и PR в крупных организациях;

  - личный помощник руководителя.

• Готовность к командировкам;
• ПК – уверенный пользователь: Word, Excel, PowerPoint;
• Опыт подготовки деловой документации;
• Умение работать с большим объемом информации;
• Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета.
• Умение работать в команде.

Условия:

• Возможность обучения и карьерного развития;
• Работа в молодом дружном коллективе;
• Официальное оформление, срочный трудовой договор 30.12.2025 с возможностью пролонгации до бессрочного;
• Своевременные выплаты заработной платы 2 раза в месяц, дополнительно предусмотрено премирование;
• График - пятидневная рабочая неделя: 09:00-18:15 или 10:00-19:15, пятница сокращенный день, возможен гибридный график работы;
• Рабочее место в шаговой доступности от м. Юго-Западная (5 минут);
• Возможность обучения в Корпоративном университете и скидки на обучение в Академии;
• Многофункциональный спортивный комплекс на территории РАНХиГС, оборудованный всем необходимым для тренировок (в т.ч. тренажёрный зал, бассейн, сауна, секции);
• Медицинский центр, оказывающий услуги штатным работникам по более чем 22 направлениям;
• Точки питания (кафе, кофейни, столовые), паркинг.