Специалист в учебно- методический отдел (делопроизводство)

Наш партнер, образовательный онлайн-центр «Кайрос». Молодая и развивающаяся компания, специализируется на предоставлении образовательных услуг: пожарная и промышленная безопасность, охрана труда, промышленная безопасность, работа на высоте и т.п. Уже сегодня в портфеле компании более 50 онлайн-курсов.

В связи с развитием в компании открывается вакансия Специалист в учебно - методический отдел

Основная цель этой позиции: документальное сопровождение образовательной деятельности в разных форматах - сбор, учет, архивация, печать документов слушателей, ведение реестров, заполнение бумажных документов и пр.

ОБЯЗАННОСТИ

• Оформление документов об образовании по установленным стандартам
• Подготовка приказов, протоколов аттестационных комиссий, справок и другой отчетной документации по группам
• Работа с бланками строгой отчетности (Удостоверения, дипломы)
• Взаимодействие со сторонними исполнителями
• Подготовка и выдача документов об обучении для заказчиков
• Печать протоколов защит по ДПО и ПО
• Размещение материалов на образовательной платформе и настройка доступа к ним
• Внесение данных в реестр ФИС ФРДО после обучения
• Внесение данных в реестр Минтруда (результат обучения по Охране труда)
• Организация и контроль работы преподавателей в рамках очного обучения (расписание занятий и т.п.)
• Ведение работы в системе Битрикс24

ТРЕБОВАНИЯ

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года в коммерческих учебных центрах или в сфере высшего образования/ДПО - будет важным преимуществом
• Среднее профессиональное или высшее образование
• Знание ведения документооборота, опыт работы с документами (заполнение, архивация)
• Уверенный пользователь ПК, знание программ пакета MS Office
• Преимущества будет опыт работы в Битрикс 24

УСЛОВИЯ

• Заработная плата от 100 тыс. руб. на руки (определяется по итогам собеседования с учетом опыта и квалификации)
• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• Работа в офисе. Адрес офиса - м. Фили, ул. Барклая 5, БЦ Бастион (в 10 минутах от метро и станции МЦД ФИЛИ)
• График рабочего дня 5/2, 09.00-18.00 или 10.00-19.00
• Культура развивающейся компании, где мало бюрократии и много возможностей для самореализации
• Чего не знаете - подскажем и научим!

Если вы понимаете, что подходите нам, тогда ждем Вашего отклика!