Специалист по организации командировок

Приглашаем на работу специалист в группу командировок в крупную транснациональную компанию, лидера в ИТ сфере.

Обязанности:

• Оформление поездок сотрудников по РФ и за границу, включая тимбилдинги, стратсессии, релокации, привоз кандидатов и гостей;
• Работа с бизнес-тревел агентствами;
• Консультация сотрудников по процессу оформления командировки, помощь с добавлением услуг и логистика поездок под ключ с учетом визовых требований и ограничений по въезду в разные страны;
• Работа во внутренних системах, ведение заявки с момента создания до момента возвращения сотрудника из командировки;
• Работа с дашбордом по командировкам, взятие в работу задачи, предложение всех необходимых в командировке услуг под ключ, контроль согласование командировки по цепочке, предоставление данных для оформления приказов и авансовых отчетов строго с соблюдением законодательства;
• Контроль соответствия оформленных услуг внутренним тревел-политикам и согласованной заявке;
• Решение любых проблем, возникающих у сотрудника во время командировки (в рамках рабочего времени, БЕЗ поддержки 24/7).

• Опыт работы в тревел-поддержке со стороны заказчика, организации командировок под ключ;
• Опыт личных зарубежных поездок;
• Опыт работы с групповыми выездами;
• Знание английского языка – от Upper Intermediate.

• Дистанционный формат работы;
• График работы 5/2 10.00-19.00 или 11.00-20.00 по московскому времени;
• Оформление по ТК РФ.