Специалист архива

- Создавать и поддерживать в актуальном виде справочную систему документов в архиве.

- Отбирать, упорядочивать, комплектовать, использовать, обеспечивать сохранность документов.

- Контролировать ведение, оформление делопроизводства в структурных подразделениях Организации.

- Регистрировать, принимать на хранение документы от структурных подразделений Организации.

- Способствовать сохранности документов, направленных в архив.

- Шифровать единицы хранения в соответствии с законодательством РФ и принятыми в Организации нормами.

- Разрабатывать и поддерживать в актуальном виде номенклатуру дел,

- Подготавливать описи дел с постоянными, долговременными и временными сроками хранения, а также внутренние описи на документы.

- Осуществлять нумерацию страниц в деле.

- Следить за соблюдением правил противопожарной защиты в помещениях архива.

- Контролировать состояние документов, своевременность их восстановления, соблюдение условий хранения в помещениях архива для обеспечения их целостности и сохранности.

- Участвовать в работе по проведению экспертизы практической, научной ценности архивных документов.

- Подбирать и выдавать архивные копии и документы в соответствии с поступающими запросами.

- Составлять справки на основе сведений, содержащихся в документах архива,

- Подготавливать сведения для составления отчетов о деятельности архива.

- Разрабатывать требования, инструкции по организации архивного дела и ведению делопроизводства.

- Помогать сотрудникам Организации в поиске необходимых документов.

- Инструктировать сотрудников о правилах подготовки, сдачи дел в архив.

- Проводить инвентаризацию хранимых в архиве документов.

Требования:

- начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы;

- нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела;

- порядок приема и сдачи документов в архив, их хранения и пользования ими;

- Единую государственную систему делопроизводства;

- порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов.

Условия:

• Испытательный срок - 3 месяца.

• График работы 5/2 пн-чт с 9:00 до 18:00, пт с 9:00 до 15:30, обед с 13:00 до 13:30, выходные - субботы и воскресенье.
• В шаговой доступности от метро.
• Возможность оформления ДМС.