Ведущий специалист в отдел комплектования и использования архивных фондов
Ведущий специалист в отдел комплектования и использования архивных фондов
Москва, Керамический проезд, 57к2
Метро: БескудниковоОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Осуществлять подбор, выдачу и контроль возврата архивных документов и дел по запросам заявителей
- Обеспечивать сохранность документов, поступивших на архивное хранение
- Проводить справочную работу по запросам заявителей
-
Проводить паспортизацию архива Общества, вести учет и своевременно актуализировать перечень источников комплектования архивного фонда Общества с формированием количественного и качественного состава документов
- Формировать проекты Сводных описей дел и Актов о выделении к уничтожению документов и дел с истёкшими сроками хранения по документам Общества
-
Высшее или среднее профессиональное образование
Специальность «Документоведение и архивоведение», «Делопроизводство и архивное дело» (обязательно) - Обязателен опыт работы в подготовке справок социально-правового характера (справки по стажу, з.п., архивные выписки).
- Знание нормативных правовых актов, нормативно-методических документов, государственных стандартов в области архивного дела и документационного обеспечения управления; правил формирования, оформления и хранения (оперативного и архивного) документов/дел, в том числе ликвидированных/ реорганизованных структур; правил формирования описей дел и актов об уничтожении документов;
- Опыт работы с системами электронного документооборота (СЭД, ЕСМ, хранилища электронных документов), умение определять срок хранения документов, составлять архивные справки/ выписки/ копии/информационные письма и другие
-
Продвинутый пользователь – пакет MS Office (Word, Exсel, Outlook, PowerPoint); Internet-опытный пользователь.
СЭД: LanDocs, DocsVisions, Lotus Notes, «Босс-Референт», «Дело», «Архивное Дело», ЕСМ, др
- Место работы: Керамический проезд
- Оформление по ТК РФ
- График работы: 5/2 пн-чт с 8:00 до 17:00, пт с 8:00 до 15:45
- ДМС (включая стоматологию), страхование от несчастного случая
- Другие льготы и гарантии в соответствии с Коллективным договором, а также спец. предложения от компаний и банков: фитнес, страхование (КАСКО, имущество), льготное кредитование
- оплата
- Обучение в корпоративном учебном центре, прохождение стажировки на рабочем месте
- Возможность проявить себя и принять участие в различных конкурсах, спортивных мероприятиях
- Перспективы карьерного роста и развития в структуре Компании
-
Работа в ПАО "МОЭК" - это привнесение комфорта в каждый дом и создание передовой инфраструктуры Москвы! Если хочешь развивать Москву, присоединяйся к нашей команде!