Ведущий инженер делопроизводство

Москва, шоссе Энтузиастов, 14

Метро: Авиамоторная

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Обеспечение внутреннего документооборота структурного подразделения: регистрация, обработка и распределение входящей/исходящей корреспонденции через систему электронного документооборота;
Контроль сроков исполнения документов и доведение их до исполнителей;
Подготовка служебных записок, писем, приказов, распоряжений и иных документов в рамках деятельности структурного подразделения;
Ведение номенклатуры дел, контроль комплектования и организация хранения документов в структурном подразделении;
Подготовка материалов и сопровождение деловых мероприятий (протоколирование, сбор информации, рассылка приглашений и др.);
Выполнение поручений руководителя административного характера, обеспечение взаимодействия с внутренними и внешними службами;
Организация административно-хозяйственного обеспечения офиса (учет расходных материалов, контроль наличия канцелярии и офисных принадлежностей);
Контроль за поддержанием порядка в офисе, координация мелкого технического и бытового обслуживания.

Требования:

Высшее образование (предпочтительно гуманитарного или управленческого профиля);
Знание основ делопроизводства и документооборота;
Уверенное владение ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook), офисной техникой;
Грамотная письменная и устная речь;
Опыт организации внутренней административно-хозяйственной поддержки;
Умение работать с конфиденциальной информацией, высокий уровень ответственности и организованности;
Коммуникабельность, стрессоустойчивость, тактичность в деловом общении.

Условия: