Ведущий специалист отдела организации документооборота
Ведущий специалист отдела организации документооборота
Москва, Фуркасовский переулок, 6
Метро: ЛубянкаОписание вакансии
Обязанности:
- Прием и первичная обработка входящих документов;
- Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые;
- Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем;
- Регистрация, учет, систематизация и оформление входящих, исходящих документов и организационно-распорядительных документов;
- Обработка и отправка исходящих документов;
- Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед формированием в дело для последующего хранения;
- Формирование и оформление дел Отдела, в том числе дел постоянного, долговременного сроков хранения;
- Контроль за соблюдением требований к бланкам при оформлении исходящих и организационно-распорядительных документов Учреждения;
- Участие в проверках структурных подразделений Учреждения на предмет соблюдения основных требований по ведению делопроизводства и формированию дел в центральном аппарате Учреждения;
- Подготовка отчетов и аналитических справок руководству по вопросам документационного обеспечения управления в Учреждении;
- Постановка документов и поручений руководства Учреждения на контроль, а также осуществление контроля их исполнения;
- Снятие документов и поручений руководства Учреждения с контроля.
- Высшее образование;
- Релевантный опыт работы;
- Активность, способность работать в условиях многозадачности;
- ПК - уверенный пользователь;
- Знание основных принципов систематизации документов в соответствии с требованиями действующих нормативных актов Российской Федерации и Учреждения;
- Знание действующего федеральное законодательства и нормативных документов Российской Федерации в сфере делопроизводства и архивного дела.
- График работы 5/2, с 9:00 до 18:00;
- Официальное оформление по ТК РФ, белая заработная плата;
- ДМС, социальная политика;
- Возможности профессионального роста.
Навыки
- Делопроизводство
- Пользователь ПК
- иные направления