Ассистент руководителя по учету и контролю задач

Мы в поисках активного и целеустремленного бизнес-ассистента, другими словами координатора, для руководителя компании Арт Шоу Центр для учета и контроля поручений в команде, а также небольших личных и бизнес-поручений.

О компании:

"Арт Шоу Центр" — агентство коммуникационных проектов, организующее и проводящее мероприятия для лидеров экономики, общественной и политической жизни.

Задачи:

- Оперативная фиксация всех задач и поручений, озвученных руководителем на совещаниях и в ходе работы.

- Внесение задач в 1С с указанием сроков, ответственных и при необходимости — приложением документов и комментариев.

- Ежедневный контроль статуса исполнения задач, коммуникация с исполнителями.

- Регулярное информирование руководителя о ходе выполнения, потенциальных и фактических отклонениях по срокам и причинах невыполнения.

- Подготовка сводок по открытым, просроченным и выполненным задачам.

Требования:

- Опыт работы личным помощником/ассистентом первых лиц компаний — от 4 лет.

- Уверенное владение 1С (желателен опыт в модуле управления проектами).

- Высшее образование.

- Отличная устная и письменная речь.

- Уверенный пользователь ПК: Word, Excel, PowerPoint, онлайн-платформы Zoom, MS Teams.

- Базовые знания по управлению проектами и работе с системами мониторинга задач (Trello, Bitrix24, Planfix и др.).

- Знание принципов документооборота и делопроизводства.

- Высокая степень самоорганизации, внимательность, умение работать с большим объёмом данных.

Условия:

- Зарплата: 140 000–180 000 руб. (в зависимости от опыта и навыков).

- График: 5/2, с 10:00 до 19:00, офис рядом с м. Чеховская.

- Официальное оформление по ТК РФ.

- Возможности карьерного роста на более ответственные позиции в течение 1–3 лет.