Делопроизводитель

Санкт-Петербург, Балтийская улица, 35

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Внедряет технологические процессы работы с документами и информацией на основе использования организационной техники управления и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).
Осуществляет контроль за состоянием делопроизводства в структурном подразделении.
Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков.
Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов.
Участвует в подготовке документации (положения, приказы, распоряжения, ответы на запросы) по спектру деятельности структурного подразделения.
Обеспечивает в соответствии с требованиями, изложенными в Инструкции по делопроизводству колледжа, оформление, учет и прохождение документов в установленные сроки, информирует руководство о состоянии их исполнения, осуществляет ознакомление работников с нормативными и методическими документами по делопроизводству.
Оформляет документы на бланках колледжа, которые изготавливает средствами вычислительной и множительной техники, непосредственно при изготовлении конкретного документа.
Организует внедрение систем электронного документооборота в информационной системе l:C-Колледж.
Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.