Делопроизводитель

Санкт-Петербург, Коломяжский проспект, 27

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Ведение бумажного и электронного документооборота. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
Организация текущего хранения документов, в том числе систематизация
и распределение документов в соответствии с номенклатурой дел Организации.
Подготовка дел для архивного хранения, обеспечение их сохранности.
Контроль получения отправленных документов.
Контроль сроков исполнения документов.
Получение и отправка корреспонденции почтой, курьерскими службами.
Доведение до работников решений и распоряжений руководства, контроль за их своевременным выполнением.
Контроль своевременности подготовки и направления ответов на письма (запросы, обращения), контроль сроков исполнения поручений.
Работа с оргтехникой.

Требования:

Образование высшее или среднее-специальное.
Опыт работы в аналогичной должности не менее 3-х лет.
Опытный пользователь ПК, знание офисной оргтехники.
Умение работать в режиме многозадачности.
Умение расставлять приоритеты при высокой загруженности.
Способность усваивать большой объем информации.
Ответственность, точность, внимательность.
Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

Ежегодная индексация заработной платы.
Возможность профессионального и карьерного роста.
В организации заключен Коллективный договор в соответствии с ТК РФ, на условиях которого Работнику предоставляется:
ДМС.
Годовой абонемент в Фитнес Хаус.
Возможно возмещение Работникам один раз в два года стоимости санаторно-курортного лечения на территории России.
Обучение за счет средств Работодателя: профессиональная подготовка, аспирантура, обучение программным продуктам для выпуска конструкторской документации.
Работникам, направленным Работодателем на заочное и очно-заочное обучение предоставляются дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка в соответствии с ТК РФ.
Предоставляются дополнительные оплачиваемые дни к ежегодному отпуску за выслугу лет в Обществе.
Работникам, имеющим стаж в Обществе не менее 1 года - предоставляется 3 дополнительных оплачиваемых дня к ежегодному отпуску.
5-тидневная рабочая неделя с 8-ми часовым рабочим днем.
Полное соблюдение ТК РФ.
Офис м. Пионерская.