Специалист по документообороту

АО "ОДК-Климов" – ведущий разработчик перспективных авиационных двигателей приглашает специалиста по документообороту

Обязанности:

1. В части обработки отправляемой документации:

• Прием исходящей корреспонденции;
• Контроль правильности оформления, адресования, наличия подписей, виз и приложений;
• Возврат неправильно оформленных документов исполнителям на доработку;
• Отправка и получение документов по каналам факсимильной связи, отправление документов по электронной почте.

2. В части обработки поступающей документации:

• Прием входящей корреспонденции;
• Проверка правильности доставки корреспонденции.
• Пересылка ошибочно доставленной корреспонденции по принадлежности;
• Контроль соответствия и наличия документов при вскрытии конвертов входящей корреспонденции;
• Регистрация корреспонденции в СЭД DIRECTUM;
• Направление документов на исполнение в соответствии с перечнем рассылки или резолюцией Руководителя Организации (при рассмотрении документов ограниченного распространения)

Требования:

• Образование: Высшее профильное
• Опыт работы: от 1 до 3 лет
• Умение работать с базовыми программами MS Office (Excel, Word), системой электронного документооборота, программами для отправки - получения электронной корреспонденции (Outlook)

Режим работы 9.00 – 17.30 (5/2)

Условия:

✓ Место работы - ул. Академика Харитона д. 8

(ближайшие станции метро Пионерская и Комендантский проспект)

✓ Развозка для сотрудников от станций метро:

• Проспект Просвещения
• Пионерская
• Комендантский проспект

✓ ДМС

✓ Ежегодная индексация заработной платы

✓ Надбавка за выслугу лет

✓ Доплата к отпуску

✓ Бесплатные комплексные обеды

​​​​​