Начальник управления текущего сервиса

Обязанности:

Управление административной и хозяйственной деятельностью Университета: Москва, МО.

• Контроль деятельности работы отдела: участие в подборе персонала, постановка задач и контроль их выполнения;

• Планирование и администрирование годового бюджета и согласование расходов в рамках административной деятельности;

• Закупка и снабжение офиса необходимым оборудованием и инвентарем;

• Материально-техническое и документационное сопровождение процесса инвентаризации ТМЦ организации, организация складской работы;

• Организация клининга и контроль состояния офисных помещений компании;

• Ведение договорной работы: заключение договоров поставок и оказания услуг, контроль их исполнения, пересмотр ранее заключенных договоров с контрагентами/подрядчиками;

• Учет и управление корпоративным имуществом (автотранспортные средства), ведение соответствующей документации;

• Взаимодействие с поставщиками и сервисными компаниями по ремонту и обслуживанию техники (автотранспортные средства);

• Ведение документооборота, подготовка деловой корреспонденции и составление деловых писем по направлению деятельности.

• Высшее техническое образование;

• Повышение квалификации по направлению "Экономика", "Управление персоналом";

• Стаж работы от 5 лет на аналогичной должности;

• Знание норм охраны труда и пожарной безопасности, знание основ эксплуатации и обслуживания зданий и инженерных систем, понимание принципов работы оборудования.

• Оформление согласно ТК РФ;
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, пт с 9.00 до 16.45;
• Развитая инфраструктура для сотрудников: наличие столовой, кафетерия, охраняемой парковки на территории университета, а также бассейна с предоставлением скидок для сотрудников;
• Удобный офис в шаговой доступности от ст. м. «Ботанический сад» с выходом на территорию ВДНХ (уникальное пространство музейно-выставочных проектов, международных деловых выставок и конгрессов);
• Работа в одном из ведущих вузов России с кампусом в историческом районе Москвы.