Директор департамента административной поддержки

Чем предстоит заниматься:

• Управлением недвижимостью, офисными сервисами, инженерной инфраструктурой, пожарной и электробезопасностью;
• Управлением заключенными договорами, а также сопровождением новых (субаренда и комплексное обслуживание, договора на закупку услуг);
• Административно-хозяйственным обеспечением офисов, планированием офисных пространств, организацией ремонта, осуществлением планирования рабочих мест с учетом утилизации;
• Комплексным ведением ключевых проектов по поиску и открытию новых офисов и площадок компании, построением административно-хозяйственной службы и инженерной эксплуатации на новых площадках;
• Проведением всех уровней переговоров с арендодателями по условиям аренды, обслуживанию помещений и согласованию условий договоров;
• Контролем всех закупок, входящих в зону ответственности, строгим следованием compliance;
• Выстраиванием и трансформацией бизнес-процессов административно-хозяйственного блока, внедрением регламентов и процедур, написанием инструкций, построением системы работы с инцидентами, построением системы управления кризисными ситуациями, поддержанием в актуальном состоянии информационной базы данных для внутреннего пользования.

Что мы ожидаем от будущего члена команды:

• Опыт работы в аналогичной должности от 5 лет;
• Опыт управления большими площадями, распределенными офисами и командами;
• Сильные переговорные и коммуникативные навыки, гибкость;
• Опыт внедрения автоматизации и управлению проектами.

Будем рады предложить:

• Стать частью крупной стабильной компании, разрабатывающей и производящей высокотехнологичное оборудование и устройства, а также ежегодно увеличивающей долю рынка и финансовые показатели;
• Работу в команде профессионалов, всегда готовой поддержать и поделиться опытом;
• Рабочее место в красивом и удобном лофт-офисе на территории БЦ «Трехгорная мануфактура», 10-15 минут от метро Краснопресненская/Улица 1905 года;
• Гибридный формат работы;
• График работы с 10:00 до 19:00 с гибким началом и окончанием рабочего дня;
• Конкурентный уровень заработной платы;
• Оформление по ТК РФ с первых дней работы.