Руководитель административно-хозяйственного отдела

ENERGON - ведущий производитель и поставщик передовых решений для хранения, накопления и генерации энергии, финалист рейтинга ТОП-100 работодателей России hh.ru. В 2024 году компания вошла в рейтинг работодателей РБК и получила статус «Золотого работодателя» в рейтинге лучших работодателей Forbes. Высший статус «Золото» был присвоен компании за достижения в областях: ​​​​​​«Экология (E), Сотрудники и общество (S) и Корпоративное управление (G)».

Основное направление деятельности — промышленные аккумуляторные батареи (включая бренды DELTA, DELTA XPERT, SECURITY FORCE, REVOLTER, BATTBEE, ВОСТОК PRO, Smart Watt и другие), солнечные модули и решения на их основе. Продукция применяется в системах безопасности, источниках бесперебойного питания, системах связи и телекоммуникаций, возобновляемых источниках энергии, электротранспорте и мототехнике. Продукция ENERGON представлена в 22 странах, офисы компании расположены в России, Турции и СНГ.

Одна из ценностей ENERGON — это Команда.

Если вы амбициозны, готовы к вызовам, новым открытиям и хотите развиваться как эксперт, двигаясь по карьерной лестнице, присоединяйтесь к нашей Команде.

Мы ищем профессионала, который возьмет на себя оперативное управление всеми аспектами административно-хозяйственной деятельности компании. Ваша задача — обеспечить бесперебойную работу центрального офиса и региональных подразделений, оптимизировать процессы, контролировать качество услуг и материально-техническое обеспечение, а также развивать команду АХО.

Обязанности:

• Организация хозяйственного, материально-технического и бытового обеспечения деятельности центрального офиса и филиалов в регионах.

• Взаимодействие с подрядными организациями: контроль выполнения договорных обязательств по техническому обслуживанию, клинингу, охране, курьерским и транспортным услугам, типографии и другим подрядчикам.
• Контроль качества предоставляемых услуг и ТМЦ, оперативное решение возникающих проблем.
• Планирование и контроль исполнения годового бюджета АХО: мониторинг план-факт, согласование расходов, поиск путей оптимизации затрат.
• Организация поддержки сотрудников в вопросах командировок: бронирование билетов и гостиниц, организация трансферов через онлайн-сервисы.
• Управление командой из 2 секретарей, хаус-мастера в Москве и специалиста АХО в Санкт-Петербурге.
• Взаимодействие с внутренними отделами компании для обеспечения их потребностей.
• Обновление внутренних регламентов и локальных нормативных актов в зоне ответственности.
• Организация рабочих мест: планирование рассадки, подготовка рабочих зон.
• Контроль документооборота: договоры, счета-фактуры, акты выполненных работ.
• Мониторинг рынка услуг и товаров: поиск новых контрагентов, заключение договоров на выгодных условиях.
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности не менее 2 лет.
• Высшее образование.
• Управленческий опыт и навыки руководства командой.
• Знание программ 1С (ERP, Документооборот), Битрикс24, Контур Диадок или аналогичных систем.
• Уверенное владение Microsoft Office и оргтехникой.
• Ответственность, исполнительность, внимательность к деталям.
• Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.

Мы предлагаем:

Работа в лидирующей компании индустрии промышленных аккумуляторов и альтернативных источников энергии

• Доход: фиксированный оклад + понятная система и прозрачная система мотивации
• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00
• Социальные гарантии и разнообразные бенефиты: Бессрочный трудовой договор, официальное трудоустройство согласно ТК РФ (оплачиваемый отпуск 28 дней и больничный), ДМС (включая стоматологию) сразу после испытательного срока
• Современный и комфортный офис: удобное расположение, БЦ Light Tower, недалеко от метро (м. Авиамоторная/ м. Лефортово/) от м. Римская или м. Площадь Ильича курсирует корпоративный шаттл.

Корпоративная культура и возможности развития:

Мы ценим своих сотрудников и создаем лучшие условия для профессионального и личностного развития:

Адаптация и обучение:

• Индивидуальный план адаптации в должность
• Глубокое обучение продукту - у нас собственный Корпоративный университет и программа внутреннего обучения, развитая система наставничества
• Доступ к Корпоративной библиотеке для саморазвития
• Возможность обучения на платформе "Актион" для повышения профессиональной квалификации

Возможности роста:

• Участие в программе кадрового резерва
• Карьерное развитие, возможность межфункциональной ротации и развития внутри компании

Корпоративная культура:

• Праздники, конкурсы, крутые корпоративы для тебя и семьи
• Премии за высокие результаты
• Реферальная программа: получайте вознаграждение за рекомендации друзей в компанию

Если вы ищете работу в компании с сильной корпоративной культурой, большими возможностями роста и инновационным подходом — добро пожаловать в ENERGON!