Личный помощник руководителя

Наша компания уже более 9 лет представлена на рынке и оказывает полное техническое обслуживание бизнес процессов.

Широкий спектр услуг, собственный кластер из серверов и профессиональная команда позволяет нам решать задачи любой сложности, начиная с обслуживания малых предприятий, заканчивая технической поддержкой крупных международных компаний.

Наша команда сертифицирована компанией Microsoft, мы официальные партнеры компаний Контур, R_Keeper и Intel, также наш опыт могут подтвердить компании как в России и США.

Человеку, основавшему компанию, сейчас нужен помощник /ассистент - сотрудник, который готов заботиться о компании и руководителе.

Основная цель:
Освободить руководителя от рутинных механических задач, обеспечить эффективное управление временем и ресурсами.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение и контроль календаря руководителя, организация звонков и совещаний.
• Курирование проектов, связанных с организацией поездок: оформление виз, бронирование билетов и гостиниц, организация трансфера и водителей.
• Поддержка family office.
• Контроль закупок для дома, организация химчистки одежды, ремонта одежды и обуви.
• Наличие проверенной базы домашнего персонала и помощников по домашним делам; ведение соответствующих чатов и контактов.
• Запись к врачам, контроль состояния здоровья руководителя и членов семьи.
• Проведение и контроль платежей: квартплата, коммунальные услуги, интернет, мобильная связь; ведение платежного календаря.
• Поиск информации в интернете и чатах GPT; структурирование полученной информации по запросу.
• В перспективе — выполнение дополнительных задач по бизнес-ассистированию.

Мы предлагаем:

• Удаленный формат с периодическими встречами (1–2 раза в неделю);
• Оплата — оклад + KPI, стабильная и вовремя, без задержек;
• График работы: по предварительной договоренности с возможностью связи 24/7 при необходимости. Готовность подстраиваться под часовые пояса руководителя.
• Долгосрочное сотрудничество с возможностью роста и участия в бизнес проектах.

Для нас важно:

• Опыт работы на аналогичной позиции не менее 3 лет;
• Уверенный пользователь MS Office;
• Аналитический склад ума, внимательность к деталям;
• Высокий уровень эмпатии и этикет;
• В исключительных случаях готовность к связи 24/7;
• Знание английского языка будет преимуществом.

Если вы готовы стать надежным помощником, мы ждем ваше резюме!