Офис-менеджер

Обязанности:​​​​

• Организация работы офиса: обеспечение комфортной работы сотрудников, заказ товаров и услуг для офиса, контроль за работой офисной техники, поддержание порядка в офисных помещениях, встреча посетителей, обработка входящей корреспонденции и звонков.

• Административная поддержка: выполнение поручений руководства, помощь в подготовке отчетности и других административных задачах.

• Организация деловых поездок: бронирование билетов (авиа, ж/д, автобус), бронирование гостиниц, организация трансферов, подготовка документов для поездок (визы, маршрутные листы), организация мероприятий в рамках поездок, согласование поездок с сотрудниками и руководством, ведение учета и отчетности по поездкам.

• Оповещение слушателей о предстоящих мероприятиях по телефону.

• Организационные навыки
• Навыки планирования и тайм-менеджмента
• Умение работать в режиме многозадачности
• Грамотная устная и письменная речь
• Навыки ведения переговоров
• Знание английского языка (желательно)
• Уверенный пользователь ПК

• Оформление в полном соответствии с ТК РФ.
• Офис в 5-и минутах от метро.
• График работы с 10:00 до 18:00.
• Молодой и дружелюбный коллектив.