Менеджер по документообороту и грантовой поддержке

В Центре развития социальных проектов и финансовой грамотности Академии ПСБ в связи с расширением штата открыта вакансия Менеджер по документообороту и грантовой поддержке.

Мы ищем профессионала в области документооборота и грантовой поддержки, который станет ключевым звеном в организации эффективной работы с документами и привлечении дополнительного финансирования для проектов.

Если вы внимательны к деталям, умеете систематизировать информацию и обладаете опытом подготовки грантовых заявок — мы ждём ваш отклик! В ваши задачи войдет не только обеспечение чёткого документооборота, но и участие в поиске новых возможностей для развития организации.

Обязанности:

1. Организация документооборота:

• Обеспечение корректного ведения электронного и бумажного документооборота.
• Регистрация, учет, хранение и архивирование входящей/исходящей документации.
• Контроль за соблюдением сроков обработки документов, ведение баз данных.

• Подготовка и оформление организационно-распорядительных документов (приказы, протоколы, служебные записки, технические задания, письма, отчёты, договоры и т. д.).
• Подготовка документов для участия в тендерах и конкурсах (при необходимости).

• Взаимодействие с подразделениями компании по вопросам документооборота.

2. Работа с грантами и проектами:

• Поиск грантовых и конкурсных программ, соответствующих деятельности Центра.
• Подготовка заявок на гранты, оформление сопутствующей документации.
• Контроль за соблюдением условий грантовых соглашений.
• Ведение отчетности по грантам (финансовой и содержательной).
• Взаимодействие с грантодателями, партнерами и контролирующими органами.

• Коммуникация с государственными органами, фондами и НКО по вопросам документооборота и грантов.

• запросы.

Требования:

• Высшее образование.
• Релевантный опыт работы от 2-х лет (приветствуется опыт в НКО).
• Хорошие коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь, развитое чувство языка, внимательность, скрупулёзность.
• Здоровый перфекционизм приветствуется.
• Знание правил документооборота, ГОСТов, законодательства в области делопроизводства.
• Опыт работы с грантовыми заявками (подготовка, подача, отчетность).
• Уверенное владение офисными программами и электронными системами документооборота (Word, Excel, PowerPoint, 1С).
• Навыки работы с базами данных, CRM-системами.
• Умение составлять техническое задание к договорам, протоколы, отчеты и другие документы.
• Понимание основ бухгалтерского и юридического сопровождения грантов.
• Умение работать с большим объёмом данных в режиме многозадачности, быстрая адаптация к работе, стрессоустойчивость.

Условия:

• Работа в команде, реализующей проекты федерального уровня.
• Конкурентоспособный уровень заработной платы.
• Оформление по ТК РФ.
• График работы 5/2 в офисе.
• Возможность влиять на уровень своего дохода посредством выполнения КПЭ (квартальная и годовая премия).
• ДМС (по истечении испытательного срока).
• Прозрачные перспективы карьерного роста и возможности профессионального развития.
• Офис в центре Москвы (шаговая доступность от м. Китай-город).