Офис-менеджер

Требования:

• Опыт работы секретарем (офис менеджером) или администратором торгового зала не менее 1 года;
• Знание ПК: Word, Excel
• Грамотность написания;
• Грамотность в оформлении писем, запросов, заявок;
• Исполнительность, аккуратность, ответственность.

Обязанности:

• Ведение входящей /исходящей документации;
• Обработка, распределение электронных писем и их отправка;
• Прием входящих звонков и их распределение;
• Составление писем, запросов;
• Отправка электронных сообщений по клиентам;
• Контроль за расходованием канцелярии, своевременное ее пополнение;
• Заказ курьеров и контроль выполнения этих отправлений;
• Содействие в операционной работе Ozon и Wildberries
• Проверка работы уборщицы;
• Поддержание порядка на рабочем месте и в шоу-руме;
• Уход за комнатными растениями;
• Встреча входящих клиентов и их распределение (опт и розница);
• Чай/кофе для клиентов;
• Регистрация прихода/ухода сотрудников;
• Дни рождения сотрудников – напомнить руководству;
• Встреча и сопровождение сервисных служащих по пожарной сигнализации и сигнализации вневедомственной охраны;
• Выполнение распоряжений руководителей;
• Ведение учета договоров;
• Сбор и отправка информации клиентам о сданном грузе;
• Решение возникающих вопросов с логистическими компаниями;
• Оформление витрин и шоу-рума на кануне праздников, в соответствии с требованиями Управы);

Условия:

• График: 9.00 – 18.00 (5-дневка),
• Выходные и праздничные дни согласно официальным праздникам;
• Оформление по ТК