Офис-менеджер

Офис-менеджер в Представительство международной компании

В связи с активным развитием бизнеса Представительство международной компании в Москве ищет инициативного офис-менеджера для оказания всесторонней поддержки работы офиса. Компания предлагает работу в динамичной мультикультурной среде в команде профессионалов.

Обязанности:

- Контроль за рабочим состоянием офиса, офисного оборудования и проведением ремонтных работ.

- Заказ канцелярских принадлежностей.

- Взаимодействие с поставщиками, ведение переговоров по контрактам (офисная аренда, услуги подрядчиков и другое).

- Управление бюджетом офиса, своевременное получение закрывающих документов от поставщиков и подготовка отчетности.

- Координация работы с IT-подрядчиками и решение технических вопросов.

- Поддержка сотрудников по административным вопросам (командировки, представительские мероприятия, визовая поддержка, закупки, офисные нужды).

- Организация встреч, совещаний и корпоративных мероприятий.

- Помощь в адаптации новых сотрудников, взаимодействие с HR-подрядчиками.

- Оптимизация рабочих процессов и административных процедур.

- Контроль за работой клининговых служб, кейтеринга и охраны.

- Планирование и проведение деловых мероприятий.

- Выполнение поручений руководителя представительства.

Требования:

- Опыт работы на должности офис-менеджера или администратора (знание основ бюджетирования и бухгалтерии будет плюсом).

- Хорошее знание MS Office (Excel и Outlook).

- Умение эффективно планировать время и расставлять приоритеты в условиях многозадачности.

- Инициативность, внимательность к деталям, ответственность.

- Отличные коммуникативные навыки (устные и письменные).

- Обязательное владение английским языком не ниже уровня B2.