Офис-менеджер

Привет! Мы — PR-агентство Rassvet.digital. Занимаемся полноценной поддержкой IT-компаний и крупных брендов на всех этапах развития. Среди клиентов — Мегамаркет, GrowFood, ТД «Перекрёсток», Битрикс24, red_mad_robot, Киберпротект и ещё более 20 компаний. Мы помогаем бизнесу рассказать о себе: на страницах федеральных и отраслевых СМИ, в залах крупнейших конференций, в теле- и радиоэфирах. Готовим и проводим бизнес-мероприятия, строим HR- и личный бренд, ищем пиарщиков в штат и обучаем их, консультируем и разрабатываем PR-стратегии.

Для заботы о комфорте офисных сотрудников мы ищем Офис-менеджера.

Для эффективной работы мы предлагаем:

• тип занятости: частичная (0,5 ставки);

• график: 20 часов в неделю (4 часа в день, 5 дней в неделю, часы обсуждается);

• формат: гибрид — 2 дня в офисе, 3 дня удалённо;

• локация: Москва, Духовской переулок, д. 17 (м. Тульская);

• работа в уютном, современном офисе с неформальной атмосферой;

• карт-бланш на создание комфортной, стильной и живой офисной среды (в рамках бюджета);

• возможность напрямую влиять на атмосферу и наполнение офиса;

Для комфортной жизни у нас есть:

• зарплата: 30 000 р. (на руки) + оплачиваемые переработки при подготовке к мероприятиям;

• дополнительные sick days без больничного листа, если чувствуешь недомогание;

• программа лояльности «Рассвет.коины» с магазином подарков — от мерча до айфона с гравировкой.

Что тебе предстоит делать:

Забота о комфорте офиса и сотрудников:

• поддержание порядка, презентабельного вида и уютной атмосферы;

• заказ продуктов и напитков (кофе, чай, вода), расходных материалов (бумага, салфетки и т. д.) в рамках утверждённого бюджета (Комус, ВкусВилл и др.);

• регулярные закупки сезонных фруктов, ягод, овощей и других «вкусностей»;

• контроль работы клининговых служб (ежедневная уборка, генеральная — 2 раза в год);

• организация мелкого ремонта и контроль исправности техники, замена/апгрейд мебели и оборудования (кондиционеры, обогреватели, колонки и прочее);

• выбор и закупка предметов уюта: цветы, декор, ковры и т. д.

Административная поддержка:

• встреча, отправка и распределение курьерских доставок и посылок;

• распечатка, сканирование и отправка документов по запросу сотрудников;

• организация хранения расходников, реквизита и мерча (в том числе клиентского).

Помощь в организации мероприятий:

• участие в подготовке и проведении корпоративных мероприятий, митапов, вечеринок;

• закупки для мероприятий, включая выполнение специфических запросов;

• подключение техники, сервировка, организация закусок, заказ кальяна и прочих вещей.

Управление бюджетом:

• планирование и оптимизация расходов на офис;

• оформление заказов и оплата через юрлицо.

Проявление инициативы:

• мониторинг потребностей сотрудников и офиса;

• сбор и реализация предложений по улучшению офисной среды.

Ты справишься с задачами, если:

• есть опыт работы офис-менеджером, администратором или на аналогичной позиции от 1 года;

• проявляешь ответственность, инициативность и обладаешь «хозяйской хваткой»;

• умеешь планировать задачи, видеть потребности и действовать на опережение;

• внимателен(а) к деталям, умеешь организовывать процессы;

• есть опыт взаимодействия с поставщиками и подрядчиками;

• готов(а) к рутинным задачам и нестандартным запросам;

• владеешь базовыми навыками работы с оргтехникой.

Ждём твоё резюме!