Помощник руководителя/Бизнес-ассистент

Привет! Мы "ВЫХОД" – Event-агентство по организации активных ярких событий (Корпоративы, тимбилдинги, квесты, спартакиады, конференции, фестивали и многое другое). Мы работаем уже 11 лет и каждый год побиваем рекорды по всем показателям, за плечами более 1200 организованных мероприятий.

Меня зовут Александр Решетников и я являюсь директором компании. Сейчас я нахожусь в поиске активного, заряженного и ответственного помощника, который поможет мне разгрузить мое время в части бизнес задач, а также поддержать жизнедеятельность офиса :)

Чем нужно будет заниматься:

• Работа с внутренним и внешним документооборотом (получение, распределение, регистрация, отправка, подготовка документов на подпись, отправка и сканирование документов);

• Обеспечение жизнедеятельности офиса, работа с входящей и исходящей корреспонденцией, своевременный заказ канцелярии, воды, кофе. Оплата интернета, связи итп ;

• Заполнение и работа с таблицами по отчетности (ежемесячных/ежегодных отчетов);

• Ведение календаря руководителя, согласование и назначение встреч;

• Поиск необходимой информации по запросу руководителя;

• Выполнение личных поручений руководителя, связанных как с бизнес задачами так и личной жизнью руководителя.

• Помощь в СММ, подготовка постов и рилсов, отбор фото и видео материалов для портфолио.

• Помощь и участие в реализации проектов по оргагнизации мероприятий

Мы ищем именно тебя, если ты:

• Результативный, завершаешь каждую начатую задачу вовремя;

• Работаешь в рамках дедлайнов и соблюдаешь их без напоминаний;

• Умеешь за короткое время находить информацию и анализировать ее;

• Системный, у тебя все по полочкам и под контролем;

• Умеешь следовать инструкциям и найдешь решение если их нет

Работая с нами - ты получаешь:

• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
• Официальное трудоустройство;
• Достойная заработная плата, всегда в срок, без задержек (2 раза в месяц аванс/расчет), (45 тыс оклад + % премии) средний доход по году у ассистентов 50-55
• Слаженная команда и человеческое общение в коллективе без лишнего официоза;
• За некоторые задачи можно получать дополнительную премию;
• Доступ к образовательным материалам, которые помогут тебе прокачать свои навыки;
• Карьерное развитие: большая команда профессионалов = возможности быстрого роста.

Отправляй свое резюме и мы с тобой обязательно свяжемся!