Помощник/ассистент руководителя

Ищем бизнес-ассистента для собственника, чтобы снять с него операционные задачи и освободить фокус на масштабирование бизнеса. Вам предстоит стать второй “оперативной головой” — человеком, который управляет задачами, структурирует процессы, сопровождает решения и обеспечивает ритм работы компании.

Цель роли
Обеспечить бесперебойную работу руководителя и ключевых процессов компании:
– вовремя выполненные задачи;
– организованные коммуникации и встречи;
– контроль и сопровождение операционки;
– отсутствие хаоса — всё под контролем.

Чем предстоит заниматься
• Выполнять различные поручения, в том числе вести календарь, организовывать встречи и коммуникации
• Выстраивать порядок: внедрять рабочие процессы, шаблоны, чек-листы и автоматизации, которые экономят время.
• Участвовать в принятии решений: собирать информацию, анализировать эту информацию, уметь прогнозировать риски, предлагать варианты решения
• Управлять коммуникациями: договариваться, напоминать, согласовывать, чтобы задачи не «зависали» у исполнителей
• Обеспечивать личную эффективность руководителя: приоритизировать задачи, следить за загрузкой и делегированием
• Погружаться в разные темы — от маркетинга до найма и юридических аспектов — и вникать на уровне, достаточном для поддержки и сопровождения процесса.

Что важно для этой роли
• Образование не ниже средне-специального, технической направленности или аналогичное

• Желательно опыт работы в роли ассистента, project-менеджера или координатора

• Уверенное владение ПК, Chat GPT (или аналогами), Google Таблицами и т.п.
• Навыки деловой переписки, грамотная устная и письменная речь
• Умение доводить дело до конца, выдерживать сроки и внимание к мелочам
• Быстрая обучаемость, готовность разбираться в новых темах

О тебе
• Ты организованный
• Внимательный к деталям: замечаешь неточности, не пропускаешь важное и видишь ключевое
• Ответственный: не перекладываешь, не забываешь, не оправдываешься
• Системный и проактивный: создаёшь трекеры, сам находишь слабые места и улучшения

Условия
• Офис/гибрид в Уфе, возможен частично-удалённый формат работы, график 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Полное вовлечение в бизнес-процессы;
• Возможность расти в сторону управления, аналитики, проектов;
• Работа напрямую с собственником;
• Уровень дохода обсуждаем по результатам собеседования;