Помощник/ассистент руководителя
Помощник/ассистент руководителя
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Поиск сотрудников, проведение собеседований
- Договоренность о встречах с потенциальными партнерами
- Выгрузка счетов для рекламных кабинетов
- Контроль чатов с СРМ битрикс, контроль звонков, обратная связь руководителю
- Контроль балансов телефонии
- Коммуникация с интегратором Битрикс при возникновении ошибок и сбоев
- Решение текущих задач (объединение двух СРМ систем, организация их объединений с помощью интеграторов)
- Помощь в смене юрадреса
- Поиск новых преподавателей
- Запись курсов
- Передача задач , контроль исполнения
- Рассылки в сервисе Unisender
- Подготовка таблиц в Эксель для отдела продаж
- Составление договоров при необходимости, по запросам с лекторами, согласование договора с Заказчиком
- Работа с тендерным специалистом, поиск тендеров по запросам, рассмотрение тз и передача в тендерный отдел
- Предоставление доступов, емейлов подрядчикам и сотрудникам
- Текущие задачи
- Многофункциональность, многозадачность, внимательность - это важно в данной должности
- Умение пользовать Эксель
- Умение составить договор
- Умение пользоваться инструментами ИИ
- В случаи необходимости нужно уметь создать цель в Яндекс директе по инструкции
- Приветствуется юридическое или техническое образование
- Возможен полностью удаленный формат работы
- График 5/2, но на связи нужно быть всегда и в случае необходимости помочь решить задачу
- В случае заинтересованности, необходимо выполнить тестовое задание. Необходимо написать, что Вы готовы выполнить тестовое здание в сопроводительном письме.