Секретарь / помощник директора
Секретарь / помощник директора
Уфа, улица Грибоедова, 2
Описание вакансии
Обязанности:
- Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции;
- Ведение протоколов совещаний;
- Работа с документами;
- Выполнение личных поручений руководителя;
- Взаимодействие с сотрудниками и клиентами по поручению руководителя;
- Передача информации от руководителя сотрудникам и наоборот.
- Отправка писем, посылок
- Поиск и размещение информации в интернете
- Мониторинг специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих открытых конкурсов, тендеров, электронных аукционов в соответствии с профилем компании
- Оперативно подготавливать полный пакет документов
- Заключение договоров на электронных торговых площадках
- Опыт работы с тендерами ОБЯЗАТЕЛЬНО (ТЭК-ТОРГ, в том числе Интернет-магазин, ЕИС Закупки)
- Умение работать с большим объемом документации
- Грамотная речь, стрессоустойчивость, умение работать в команде;
- Внимательность, многозадачность, нацеленность на результат;
- Уверенный пользователь ПК, знание программного обеспечения для работы с различными типами документов: электронными таблицами, базами данных и др.
- 5-ти дневная рабочая неделя, с 8.00 до 17.00, сб, вс - выходной
- Доставка вахтовым автобусом из Инорса и Черниковки
Навыки
- Делопроизводство
- Тендерное сопровождение
- Работа с оргтехникой
- Работа с большим объемом информации
- исполнение поручений руководителя
- Электронный документооборот
- Телефонные переговоры
- регистрация документации