Главный специалист Управления международных мероприятий

Московский Экспортный Центр создан в 2017 году Департаментом предпринимательства и инновационного развития города Москвы и является важнейшей составляющей инфраструктуры поддержки малого и среднего предпринимательства столицы.
Один из наиболее известных проектов центра "Сделано в Москве".
Также МЭЦ предлагает обучающие программы, нацеленные на подготовку бизнеса к работе на международных рынках (школа экспортера, акселераторы и другие), действует проект «Export lab», направленный на взаимодействие между иностранными студентами Университетов Москвы и компаниями-экспортёрами.

Сейчас мы в поиске будущего коллеги в команду, ищем Главного специалиста Управления международных мероприятий.

Предстоящие задачи:

• Организация международных бизнес-миссий, организация участия в крупнейших международных выставочных мероприятиях;
• Написание технических заданий на организацию мероприятий «с нуля» с учетом специфики конкретной страны;
• Проведение закупочных процедур на организацию мероприятий;
• Взаимодействие со смежными структурными подразделениями организации на постоянной основе;
• Разработка дизайн-проектов стендов и мультимедийного контента (совместно с подрядчиками);
• Ведение подготовки проекта к монтажу, контроль логистики экспонатов;
• Общий контроль, координация действий подрядчиков на площадке, решение организационных вопросов;
• Взаимодействие с организаторами мероприятий;
• Ведение документооборота (подготовка официальных писем, контроль заключения и исполнения контрактов, подготовка отчетов);
• Взаимодействие с представительствами РФ за рубежом и представительствами зарубежных стран в РФ;
• Взаимодействие с иностранными отраслевыми ассоциациями, союзами, объединениями и государственными структурами, международными организациями;
• Работа с экспонентами – московскими экспортно ориентированными компаниями до, во время и после проведения мероприятия (сбор информации, решение организационных вопросов, документооборот и пр.);
• Взаимодействие с подрядчиками, в том числе расширение пула соответствующих компаний;
• Ведение деловых переговоров.

Необходимые компетенции:

• Ответственность и самостоятельность;
• Английский язык - не ниже В2
• Навыки деловой коммуникации;
• Высокая самоорганизация;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать в условиях многозадачности;
• Работа с большим объемом информации.

Что мы предлагаем:

• Полная занятость с графиком работы 5/2 (9:00-18:00);
• Работа на месте работодателя в комфортных условиях (без возможности гибридного и удаленного формата работы), современный офис с зонами отдыха в самом центре Москвы (Арбат, 1);
• Молодой и профессиональный коллектив;
• Возможность профессионального роста и развития;
• Участие в значимых проектах по поддержке московских экспортеров;
• Оформление согласно Трудовому кодексу Российской Федерации;
• Квартальные и годовая премии по результатам выполнения КПЭ.