Менеджер по организации мероприятий
Менеджер по организации мероприятий
Москва, Полковая улица, 3с1
Метро: Марьина РощаОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Взаимодействие с площадками, поиск новых, договоренности о лучших условиях(возможно бартерное взаимодействие), составление ТЗ, составление меню (кофе-брейки, обеды, фуршеты), согласование смет, координация и контроль их работы;
- Работа с техническими подрядчиками (звук, свет, трансляция), составление ТЗ, согласование смет, координация и контроль их работы;
- Подготовка и контроль проведения онлайн трансляции;
- Организация регистрации участников и работы промо-персонала на мероприятии составление ТЗ, согласование смет, координация и контроль их работы;
- Заказ материалов (флажки, ручки, блокноты и т.п.);
- Организация брендирования площадки (баннеры, раусы, пресс-волл) включая подготовку макетов совместно с штатным дизайнером;
- Подготовка и сбор материалов конференции, логистика доставки на площадку;
- Координация и контроль работы всех служб на монтаже и мероприятии, в том числе персонала (банкетные менеджеры, официанты, техники, промо-персонал, фотограф, видеооператор;
- Планирование бюджетов и контроль их исполнения, оптимизация смет и расходов (в том числе за счет поиска бартерных партнеров);
- Ведение документооборота (согласование договоров с финансистами и юридической службой), сбор оригиналов договоров и закрывающих документов в срок;
- Составление отчётов по итогу конференций (сметы, аудиозаписи, расшифровки, фотографии).
- Высшее образование;
- Опыт работы в event-агентствах;
- Опыт в организации внешних мероприятий от 3 лет;
- Знание ПК;
- Умение работать в режиме многозадачности, креативность, навык коммуникации(устанавливать контакт и уметь договариваться).
- 5/2 с 11:00 до 20:00 (в дни конференций раннее начало и окончание рабочего дня.
- Официальное оформление по ТК РФ;
- ДМС после испытательного срока.