Административный менеджер

ООО "Евро Коутингс ВГ" — официальный дистрибьютор лакокрасочной продукции бренда "Велесгард" — приглашает в свою команду бизнес-ассистента, который будет работать напрямую с генеральным и исполнительным директорами.

Мы — стабильная и надежная компания, уверенно занимающая лидирующие позиции в своей сфере с 2013 года. Наша команда — это небольшое, но сплочённое сообщество профессионалов, где каждый поддерживает друг друга. Мы ценим ответственность и вовлечённость.

Чем предстоит заниматься:

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (Outlook), ведение деловой переписки;
• Контроль и напоминание по поручениям руководителей;
• Ведение календарей, протоколирование встреч и совещаний;
• Ведение тревел-поддержки;
• Организация корпоративных мероприятий, внутренних встреч, поздравлений;
• Закупка сувениров, корпоративных подарков;
• Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов/товаров для офиса;
• Контроль приоритетности задач;

• Выполнение поручений руководителей: бизнес-задачи и личные поручения (80/20%);

Наши пожелания к Вашему опыту работы и навыкам:

• Опыт работы ассистентом / офис-менеджером / администратором от 1 года;
• Отличное владение Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint);
• Умение эффективно взаимодействовать с несколькими подразделениями одновременно;
• Умение работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты;
• Внимательность к деталям, организованность, ответственность;
• Умение самостоятельно принимать решения в рамках своей зоны ответственности;
• Интерес к производственной отрасли и B2B-продажам — будет плюсом.

Что мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ с первого дня;
• Удобный график работы с гибким началом рабочего дня 5/2 с 09:00 до 18:00. У нас ценят баланс между работой и личной жизнью;
• Здоровая атмосфера в коллективе;
• Корпоративные мероприятия (тимбилдинги, совместные праздники, поздравления и тд.)

Если вы ищете стабильность, уважение и комфортную рабочую атмосферу — вам к нам! Давайте вместе сделаем нашу компанию еще более успешной!