Офис-менеджер, отдел кадров

Офис-менеджер

Требуется в компанию офис-менеджер и специалист отдела кадров.

Обязанности:

• Выполнение задач, которые возложил на нее директор компании
• Организация всех мероприятий (выставки, семинары, встречи и др.)
• ведение рабочего графика руководителя, в частности организация собеседований, телефонных разговоров, ведение переговоров, проверка электронных почт;
• Полное введение кадрового делопроизводства в соответствии с Трудовым законодательством, Работа с сайтом Enbek kz, формирование личных дел, табелирование, заключение ИТД, составление штатного расписание, составление всех приказов, набор сотрудников, ведение личных дел, составление правил внутреннего трудового распорядка.
• Заключение договора о материальной ответственности;
• отслеживания поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача;
• обеспечение своевременной передачи руководству важной для него информации
• ответственность за соблюдением конфиденциальности этой информации, за сохранностью документации
• грамотное составление деловых писем, договоров поставки, коммерческих и ценовых предложений, проверка электронных почт

• Обеспечение офиса необходимыми материалами для работы офиса

• Составление приказов и их доведение до сотрудников и контроль за ними.

• Человек, который сможет делать все, а то, что не знает, узнать, посмотреть в интернете.

• Презентабельность

• Усидчивость

• Коммуникабельность, организационные навыки

• Энергичность, ответственность и пунктуальность.

• Уверенное владение ПК: текстовые редакторы Excel и Word, работа в Интернете (Opera, Internet Explorer, Mozilla Firefox), ZOOM, CRM, 1С УТ, желательно графические редакторы для оформления постов в социальных сетях

• График работы 5/2, с 09:00 до 18:00 (иногда ненормированный)
• Зарплата оплачивается 1-го числа каждого месяца.
• Трудоустройство согласно законодательству РК