Делопроизводитель офис-менеджер
Делопроизводитель офис-менеджер
Москва, Электрозаводская улица, 29с1
Описание вакансии
Обязанности:
-
Административная поддержка повседневной работы тендерного отдела в части согласования и подписания договоров вне электронных площадок (в бумажном виде, ЭДО СБИС (Тензор)/Диадок, ПИК ЕАСУЗ).
- Ведение учета подписанных документов, информирование сотрудников о сроках поставки и примерной крайней дате поставки.
-
Согласование отгрузочных документов/ выгрузка в ЭДО УПД.
-
Контроль сроков поставки транспортной компанией, доведение информации о требованиях к поставке до Транспортной Компании (логистов компании).
-
Оформление путевых листов. Учет ГСМ.
- Контроль за наличием оригиналов первичной документации.
- Архивирование документов.
- Поддержание жизнедеятельности офиса.
- Регистрация входящих/ исходящих писем, ведение реестра.
- Умение общаться с коллегами, поставщиками, службами тех. поддержки
- Умение структурировать большие объемы информации, внимательность к деталям.
- График 5/2 с 8-17/9-18;
- Оформление в соответствии с ТК РФ;
- м. Электрозаводская/ Преображенская площадь;
- Отличные возможности для профессионального развития и самореализации;
- Отсутствие дресс-кода.
Навыки
- Электронный документооборот
- Документооборот
- Деловое общение
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Точность и внимательность к деталям
