Младший специалист по документообороту

Обязанности:

• Сканирование\копирование документов всех принимаемых сотрудников;
• Заключение и ведение договоров, как с контрагентами, так и между ООО и ИП (по шаблону);
• Оформление договоров аренды, актов и доверенностей(по шаблону);
• Заведение данных в информационную базу Бипиум;
• Ведение реестра договоров (excel);
• Выдача спецодежды для водителей и грузчиков;
• Ежемесячная инвентаризация спецодежды и сдача отчетности по ней, в головной офис;
• Отчетность по проделанной работе;
• Помощь инспектуру по КДП.

Требования:

• Высшее образование, желательно в области делопроизводства;
• Опыт работы от 6 мес. в делопроизводстве;
• Понимание принципов работы с договорами ООО и ИП;
• Уверенный пользователь: Adobe acrobat, word, excel, почтовые программы, Бипиум(обучаем);
• Внимание к деталям, усидчивость, желание обучаться новому.

Условия:

• Офис: Бизнес-центр «РТС», в пешей доступности от метро Селигерская;
• График работы 5/2, c 9.00 до 18.00 (пятница сокращённый день - c 9.00 до 17.00);
• Официальное оформление, с первого рабочего дня;
• Выплата заработной платы - 2 раза в месяц;
• Уровень дохода обсуждаем на собеседовании;
• Корпоративная мобильная связь, оборудованное рабочее место.