Делопроизводитель

Транспортная компания DIAZAN работает на рынке грузоперевозок России с 2009 года.

Основное направление нашей деятельности - доставка грузов по России, а также из Китая и Европы автомобильным транспортом рефрижераторными и тентовыми полуприцепами.
Направление ВЭД.

Компания активно развивается, в связи с этим мы приглашаем в команду специалиста по документообороту.

Условия, которые мы предлагаем:

• работу в стабильной компании;
• график работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• заработная плата 80 000 руб. на руки.
• работу оффлайн в офисе по адресу: ул. Волоколамское шоссе д.73 «БЦ СДМ». МЕТРО Тушинская
• официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ
• оплачиваемый отпуск;

Ваши основные задачи:

• Обработка входящие и исходящие корреспонденции.
• Проверка маршрутных /путевых листов от водителей, занесение данных в 1 С
• Знание программ Excell, 1С
• Подготовка сопроводительной документации к маршрутным листам.
• Прием и комплектация документов от водителей для доставки.
• Сканирование, копирование, брошюровка, заверение.

подготовка комплектов документов к отправке;

• отправка/получение документов.
• архивирование документов;
• работа в программах 1С Бухгалтерия
• Работа с Транспортными Накладными
• Работа с первичной документации их архивация.
• Отслеживание возврата документов для своевременного выставления счетов клиентам по оказанным услугам;
• Подготовка писем по запросу руководства.
• Обеспечения жизнедеятельности компании.
• Заказ пропусков;
• Бронирование переговорных;
• Прием посетителей;
• Организация чай/кофе для гостей, участников совещаний;
• Подготовка совещаний руководителя, в том числе: подготовка документов, сбор, регистрация, размещение участников совещания, созыв телефонных и видео конференций;

Что мы ожидаем от вас:

• опыт работы от 1 года на аналогичной должности;
• знание 1С Бухгалтерии;
• знание Excel (таблицы, );

Если ты готов стать часть нашей команды, откликайся на вакансию прямо сейчас!
Построй свое будущее вместе профессиональной командой DIAZAN.