Специалист по документообороту

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечивать оплату счетов подразделения в соответствии с установленными сроками и процедурами;
• Предоставлять закрывающие и другие документы подрядчикам в соответствии с требованиями смежных подразделений, в т.ч. финансового департамента;
• Осуществлять проверку первичной бухгалтерской документации;
• Оформлять необходимые документы для заключения договоров и сопровождать действующие договоры;
• Обеспечивать процесс согласования и подписания договорных документов, при необходимости ускорять его и координировать запросы согласующих с инициаторами от бизнеса;
• На ежедневной основе коммуницировать с контрагентами по вопросам документооборота;
• Своевременно заводить оплаты и контролировать их согласование;
• Вести еженедельную и ежемесячную отчетность в соответствии с запросом непосредственного руководителя;
• Выполнять другие служебные поручения непосредственного руководителя в рамках трудовой функции.

Мы ожидаем:

• Опыт работы в документообороте от 2 лет;
• Знание основ разработки и формирования Договоров, Дополнительных соглашений и Приложений;
• Навыки организации и структурирования процессов, информационной и аналитической работы;
• Умение работать с первичной документацией;
• Навыки работы в 1С:ДО, 1С:УХ, Excel.

Мы предлагаем:

• ДМС с первого месяца со стоматологией;
• Компенсация отпуска до 100% оклада;
• Забота о своих: до 15 дней больничного в год оплатим в размере 100% от текущего оклада, стационар оплачиваем без ограничений по сроку;
• Доступ к программе "Добросервис": консультации психологов, юристов, финансовых и ЗОЖ-консультантов;
• Performance Review дважды в год, чтобы развиваться системно;
• Оплата участия в профессиональных конференциях, также организуем мероприятия, куда можно ходить и спикером, и зрителем, где сотрудники обмениваются опытом от технических тем до путешествий и бизнеса.