Ведущий специалист направления документооборота

Мы — создатели мультисервисной подписки Газпром Бонус, gazprombonus.ru

Сейчас в подписке предложения более 100 партнёров, включая компании группы «Газпром», Газпромбанк и Газпромнефть, а также другие бренды и сервисы: онлайн-кинотеатры PREMIER и Wink.ru, Lamoda, РИВ ГОШ, ИНВИТРО, Rostic’s, OZON, «Лента», Ситилинк, Hoff, строительный гипермаркет OBI и др.

Приглашаем в команду Ведущего специалиста направления документооборота (декретная ставка)

Обязанности:

• Разработка и внедрение методологии управления документацией в Обществе;

• Контроль и координация работ по подготовке, согласованию, утверждению, подписанию, взаимодействию с внутренними контрагентами, обеспечению оперативного хранения и передаче на временное/постоянное хранение документов общего делопроизводства в соответствии с действующими организационно-распорядительными документами Общества;

• Участие в согласовании организационно-распорядительных, информационно-справочных, договорных документов Общества в рамках своей компетенции и в соответствии с действующими регламентами в Обществе;

• Обеспечение разработки и внедрения технологических процессов работы с документами на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа);

• Участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления, а также в разработке новейших информационных технологий (в том числе безбумажных);

• Участие в работе по экспертизе научной и практической ценности документов, образующихся в деятельности Общества;

• Формирование и адаптация методических указаний и инструкций по использованию системы электронного документооборота в Обществе, организация обучения работников смежных структурных подразделений;

• Организация и подготовка необходимых справочных материалов, отчётов и предложений по поручению руководства и генерального директора Общества.

Требования:

• Образование: высшее по любому профилю, предпочтительно образование по направлениям работы с документами;

• Опыт работы: по профилю деятельности от 2 лет;

• Экспертные навыки в работе с системой электронного документооборота 1С: Документооборот, профильные сертификаты – преимущество;

• Грамотность, внимание к деталям, педантичность, знание профильной нормативной базы, умение работать с источниками;

• Уверенное владение пакетом Microsoft office (в т.ч. word, excel, power point).

Условия:

• Декретная ставка
• Гибрид с посещением офиса (2 р/нед. м. Калужская);
• Расширенная программа ДМС со стоматологией в первый месяц;
• 31 день отпуска;
• Доплата больничных листов до 100% (14 дней в год).