Ведущий офис-менеджер

В связи с активным развитием Компания ARLIFT приглашает в команду Ведущего офис-менеджера.

Обязанности:

• Оформление командировок, travel-поддержка высокого уровня (заказ билетов, трансферов, гостиниц).
• Подготовка деловых мероприятий, совещаний, встреч (напоминания руководителям о встречах), стратегических сессий.
• Регистрация входящей/исходящей корриспонденции, отправка почты.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, хоз.товаров).
• Бюджетирование затрат по административно хозяйственной части, контроль бюджетов региональных офис-менеджеров.
• Организация внутреннего документооборота, подготовка доверенностей.
• Отчетность по запросу, проверка данных, необходим высокий уровень работы в Excel.
• Регистрация входящей/исходящей документации.
• Организация приема посетителей.
• Оказание консультационной помощи коллегам.
• Участие в проектах HR-отдела.

Требования:

• Опыт аналогичной работы от 1 года.
• Грамотная устная и письменная речь. Навыки ведения деловой переписки.
• Внимание к деталям.
• Знание делового этикета.
• Желание развиваться в сфере управления человеческими ресурсами.
• Владение MC Excel.
• Знание английского языка желательно.

Условия:

• Работа в головном офисе компании.
• Официальное оформление по ТК РФ.
• Достойный уровень оплаты труда (обсуждается индивидуально на собеседовании).
• Интересная разноплановая работа.
• Дружный сплоченный коллектив профессионалов.
• Обучение за счет компании (в том числе возможность изучения английского языка).
• Расширенная социальная политика (в т.ч. ДМС, оплата мобильной связи).
• Возможность профессионального развития в разных направлениях HR.
• Офис расположен в шаговой доступности от ст.м. «Обухово».

ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В АРЛИФТ!