Офис-менеджер

О компании:
Группа компаний AGAVA — стабильно развивающаяся холдинговая структура с более чем 15-летним опытом работы на рынке. Мы являемся производителями и эксклюзивными поставщиками инновационного алмазного инструмента и оборудования под торговой маркой KEOS (производство — Южная Корея). Кроме того, мы импортируем и развиваем несколько международных брендов алмазной продукции из США, ЕС и России.

Наши офисы и склады расположены в Германии, Москве и Санкт-Петербурге. Помимо промышленного направления, мы являемся владельцами сети лофт-баров «ДПО», что подчёркивает нашу любовь к нестандартным решениям и качеству во всём.

Мы ценим порядок, системность и высокий уровень организации внутренних процессов — и именно поэтому ищем надёжного офис-менеджера, который станет «хозяином» нашего офиса в Нижнем Новгороде.

Чем предстоит заниматься:
Взаимодействие с арендодателями, ТСЖ и ресурсоснабжающими организациями — контроль оплаты коммунальных услуг, согласование подключений, решение технических вопросов.
Организация и контроль ремонтно-строительных работ в офисе — от планирования до сдачи выполненных работ.
Подбор, заказ и доставка подарков для клиентов и поставщиков: согласование дизайна, контроль бюджета, оплата, логистика.
Заказ полиграфии (визитки, инструкции, наклейки, фирменные материалы) — от макета до получения в офисе.
Закупка компьютерной техники и периферии — подбор поставщиков, коммерческие предложения, контроль оплаты и поставок.
Организация ремонта офисной техники и оборудования.
Выполнение разовых заказов: алкоголь, брендированная продукция, сувениры, угощения для встреч и мероприятий.
Организация встреч и деловых переговоров: подготовка переговорных комнат, кофе-брейков, встреча гостей.
Помощь в организации командировок: помощь в бронировании билетов и отелей.
Помощь HR-специалистам в подготовке и проведении корпоративных мероприятий (новогодних праздников, тимбилдингов, дней рождения).
Контроль исправности каналов входящего трафика — телефония, почта, CRM, внутренние сервисы.
Наши ожидания:
Опыт работы на административной, хозяйственной или офисной должности — от 1 года.
Умение работать в режиме многозадачности и быстро адаптироваться к новым задачам.
Ответственность, инициативность, внимание к деталям.
Навыки ведения переговоров с подрядчиками и поставщиками.
Уверенный пользователь MS Office (особенно Excel и Outlook).
Грамотная речь и высокий уровень делового общения.
Желание быть «невидимым героем» — тем, кто делает работу комфортной для всей команды.
Мы предлагаем:
Работа в стабильной международной компании с безупречной репутацией.
Официальное трудоустройство по ТК РФ.
Конкурентоспособная заработная плата — обсуждается по результатам собеседования (от 45 000 ₽ на руки).
Уютный офис в центре Нижнего Новгорода.
Дружелюбную и профессиональную команду, в которой ценят инициативу и системный подход.
Возможность выстраивать процессы и внедрять улучшения.