Traffic manager / Специалист по ведению документооборота

ООМ — команда full stack специалистов по повышению потребительской ценности

Агентство входит в коммуникационную группу Okkam - одна из лидирующих команд на рекламном рынке, создаем интеллектуальные коммуникационные продукты.

Сейчас мы ищем нового коллегу на позицию: Traffic manager (Специалист по ведению документооборота)

Чем предстоит заниматься:

• Подготовка и согласование необходимой документации: приложения, закрывающие документы, счета;

• Сбор статуса по оплатам, сверки и статус по срокам оплаты по задолженностям;

• Подготовка еженедельной, ежемесячной, ежеквартальной, ежегодной отчетной документации;

• Коммуникация с клиентами, с юридическим отделом, бухгалтерией по вопросам проверки и согласованию документов, а также организация и контроль подписания согласованных документов - договоров, приложений, дополнительных соглашений.

Что мы ожидаем:

• Уверенное владение Excel, Microsoft Word;
• Знание основ базы 1С;
• Знание основ работы в ЭДО: Диадок, СБИС и т.д.;
• Умение работать с орг. техникой;
• Ответственность, внимательность, инициативность.

Условия:

• Неформальная корпоративная культура. Мы всегда на «ты», дружелюбны и открыты;
• Наши принципы — польза, уважение и взаимопомощь;
• Оформление по ТК, белая ЗП;
• Хороший соцпакет, в котором ДМС, бесплатные консультации психолога и корпоративные скидки + годовой бонус;
• График 5/2 с 10 до 19 часов, офис: м. Выставочная, БЦ Москва-сити, башня "Империя";
• Возможности. У нас работают ведущие на рынке эксперты. Среди наших клиентов – рекламодатели из ТОП 30 и представители динамичного цифрового бизнеса;
• Развитие и карьера. Расширяем профессиональную экспертизу горизонтально и вверх. Есть программы обучения, менторства и коучинг.