Офис-менеджер
Офис-менеджер
Описание вакансии
Обязанности:
- Осуществление подготовки и организаций работы офиса.
- Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно – распорядительной деятельности бизнес-центра.
- Ведение рабочего учета персонала бизнес-центра.
- Ведение регистраций и учета входящей и исходящей документации.
- Предоставление своевременного ответа входящих писем.
- Проведение показа офисов и консультация по вопросам, касающимся оказываемых услуг.
- Оформление заказов, договоров, иные соответствующие документаций бизнес-центра.
- Ведение учета складских запасов товаров и контроль над их минимальным остатком на складе.
- Контроль по соблюдению чистоты бизнес-центра.
- Раздача и прием бухгалтерских документов.
- Другие поручения Администратора.
- Ответственность
- Пунктуальность
- График 5/2 с 08:30 до 18:00
Навыки
- Пользователь ПК
- Деловая переписка
- Работа с оргтехникой
- Внутренняя документация
- Умение работать в команде
- Организация движения и учета документов
- Документооборот
